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EP18. "共享文件夹、映射网络驱动器——办公室最常见的两个联网需求"

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约 6 分钟· #EP18#Windows 11 系统管理
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  • 公司里最常见的联网需求,往往不是什么高深的网络设置,就是"能不能把这个文件夹分享给同事看"、"能不能像本地磁盘一样直接打开公司服务器上的文件夹"——这篇讲这两件事。
  • 学完能做到:打开文件与打印机共享,把一个共享文件夹映射成本机的一个磁盘代号,方便同事日常直接存取。

重点内容


打开文件和打印机共享

  1. 先确认网卡本身有开这个功能:右键网络连接(Wi-Fi 或 Ethernet)→ Properties → Networking 页签,勾选 File and Printer Sharing for Microsoft Networks
  2. 再到系统层级的开关:Settings → Network & internet → Advanced network settings → Advanced sharing settings
  3. 展开对应的网络类型(Private 或 Public),把 File and printer sharing 开关打开。

[截图:Advanced sharing settings 页面,File and printer sharing 开关区块]

  1. 命令行做法(批量部署/远程操作时更方便):netsh advfirewall firewall set rule group="File and Printer Sharing" new enable=Yes

📌 这个功能通常搭配 EP17 讲的 网络位置类型(Private/Public) 一起看——公司内网这类信任环境用 Private 才该开共享,Public(比如咖啡厅 Wi-Fi)环境下一般不建议开共享。


映射网络驱动器(Map Network Drives)

把公司服务器上的一个共享文件夹,映射成"这台电脑的一个磁盘代号"(比如 Z:),同事以后直接在「本机」底下点开就能用,不用每次手动输入网络路径:

  1. 打开 文件资源管理器(File Explorer),左侧选 This PC(本机)
  2. 顶部工具栏点 Map network drive(映射网络驱动器)
  3. Drive(磁盘代号):选一个还没被占用的字母(比如 Z:)。
  4. Folder(文件夹):输入网络路径,格式是 \\服务器名\共享文件夹名
  5. 需要每次开机自动连回这个共享,勾选 Reconnect at sign-in(登录时重新连接)
  6. 如果访问这个共享需要用不同于目前 Windows 登录账户的账号密码,勾选 Connect using different credentials(使用其他凭据连接)

[截图:Map Network Drive 对话框,磁盘代号与网络路径填写画面]

  1. Finish(完成)——如果用了不同凭据,会跳出 Windows 安全窗口要求输入对应的用户名密码。
  2. 完成后,这个共享会出现在 This PC → Network locations(网络位置) 底下,看起来就像本机的一个磁盘。

常见误区 / 踩坑提醒

  • 打开了系统层级的文件共享开关,却发现同事还是访问不了共享文件夹——大概率漏了网卡属性里 File and Printer Sharing for Microsoft Networks 这个前置勾选项,两边都要开,缺一不可。
  • 映射网络驱动器时不勾选"登录时重新连接",同事重启电脑后发现映射的磁盘不见了——这是正常现象,不是共享文件夹坏了,重新映射时记得勾上这个选项。
  • 忘记自己当初用了"其他凭据"登录共享文件夹,密码到期后突然连不上,却先怀疑是网络问题——先检查是不是保存的凭据过期了,Windows 凭据管理员(Credential Manager)里能找到并更新这组保存的密码。

Sources

Udemy(课程 transcript):

  1. IT Support Technical Skills Bootcamp — Section 7, Lectures 60-61(配置文件与打印机共享 / 映射网络驱动器)

官方文档 / 网络资料补充: (本讲原始素材只有课程大纲标题,没有实际操作内容,以下由 WebSearch 核实补充)

  1. How to Turn On or Off File and Printer Sharing in Windows 11
  2. How to map network drive on Windows 11 - Pureinfotech