EP03. "不用做 e-Invoice,也要保留哪些单据"
🔒 登录后可标记已读- 年营业额低于 RM3 百万而且符合豁免条件的商家,不用实施 e-Invoice——但不等于什么单据都不用管。
- 报税、查税、申请贷款时,靠的还是一般发票、收据、银行记录、平台结算报表,LHDN 规定要保存 7 年。
- 就算你自己豁免,大客户可能已经在用 e-Invoice,他们不能强迫你开,但你还是要给他们合法的发票或收据。
- 以下资料为 2026-09 查询,请以 LHDN 最新公告为准。
适用对象
- 适用:豁免 e-Invoice 的小商家(个体户、小公司、网店卖家)
- 也适用:还在宽限期内、还没准备好 e-Invoice 系统的商家
重点内容
豁免了还要做什么
| 要做的事 | 说明 |
|---|---|
| 开一般发票 / 收据给客户 | 照以前的做法,写清楚日期、品项、金额、双方资料 |
| 保存进货单据 | 供应商的发票、收据,是你扣除开销的证明 |
| 保存银行对账单 | 收入和付款的证明 |
| 下载平台结算报表 | Shopee、Lazada、TikTok Shop 的结算报表、佣金明细 |
| 保存 7 年 | LHDN 查账时要拿得出来 |
一张合格的发票 / 收据至少要有
- 卖家名称、SSM 注册号码、地址
- 买家名称(公司客户的话)
- 日期、发票编号(按顺序)
- 品项、数量、单价、总额
- 注册了 SST 的话:SST 注册号码、税额
大客户要你开 e-Invoice 怎么办
- LHDN FAQ 说明:已经实施 e-Invoice 的大公司,不能强迫还没到实施日期(或豁免)的商家开 e-Invoice
- 你可以继续开一般发票或收据
- 对方的会计部门有疑问的话,可以请他们参考 LHDN e-Invoice FAQ 的相关说明
- 💡 如果大部分客户都是大公司,自愿使用 MyInvois(免费)可能让合作更顺利
自己买东西时,还能用一般收据扣税吗
- 可以。LHDN FAQ 说明,在法律修订之前,纳税人可以继续用现有的单据申报扣除或个人减免
- 👉 所以供应商给你的一般收据,照样要留好
营业额快到 RM3 百万时
- 留意自己什么时候达到 RM3 百万:2026 课税年或以后达到的话,要从之后的第二年 1 月 1 日开始实施(见 EP01)
- 提早熟悉 MyInvois Portal,达标时不会手忙脚乱
常见误区
- ❌ 豁免 e-Invoice 就不用开发票:还是要开一般发票或收据。
- ❌ 单据留一两年就好:LHDN 规定保存 7 年。
- ❌ 大客户要求就一定要开 e-Invoice:豁免商家可以继续开一般发票,对方不能强迫。
- ❌ 平台结算报表不用下载:平台后台的资料不一定永久保留,要定期下载存档。
Sources
官方来源:
- Implementation of e-Invoice in Malaysia: FAQs (updated 4 September 2026) - LHDN
- e-Invoice Implementation Timeline - LHDN
交叉核对来源:
⚠️ 免责声明:本笔记整理自公开的官方资料,仅供学习参考,不构成税务、会计或法律意见。规定可能随时变动,实际情况请以相关机构的最新公告为准,或咨询持牌会计师/税务师。
更新记录
- 2026-09-22:首次整理