EP01. "Zapier / Make / Power Automate / Google 免费方案怎么选"
🔒 登录后可标记已读- 四个工具计费模型完全不一样，光比价目表数字没有意义：Zapier 按「成功执行的 Action」收 Task 钱，Make 按「几乎每个 Module 跑一次」收 Credit 钱，Power Automate 按「Action 执行次数」算但绑在 Microsoft 365 授权逻辑里，Google 的免费方案则是几个不同产品各自一套额度，凑起来才算完整
- 以下对比表和数字为 2026-09-15 查询快照，四个工具都提到定价/额度会调整，实际请以各自官网 Pricing 页为准（各笔记里都附了链接）
- 想直接看深度教学：Zapier 看 [ZAPIER 分类](/pages/automation/zapier/01.php)、Make 看 [MAKE 分类](/pages/automation/make/01.php)、Power Automate 看 [POWER AUTOMATE 分类](/pages/automation/power-automate/01.php)、Google 免费方案看 [GOOGLE WORKSPACE 分类](/pages/automation/google-workspace/01.php)——这篇只做横向对照，不重复展开各工具自己的细节
- 如果你愿意自己折腾服务器/懂一点技术：n8n 是开源自托管的选项，没有像 SaaS 工具那样的执行次数天花板，完整教学在 [AI 工具 → n8n](/pages/ai/n8n/01.php)，这篇不展开
重点内容
横向对比
| 工具 | 计费单位 | 免费版核心限制 | 最低付费档 | 学习曲线 | 最大卖点 |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier | Task（成功执行的 Action） | 100 Task/月，单步 Zap（1 Trigger+1 Action，不能多步骤） | Professional $19.99/月起（年付，约 RM 81） | 最低——界面是纯列表式，跟着填就会 | 连接器数量最多、生态最成熟 |
| Make | Credit（几乎每个 Module 跑一次都算） | 1,000 Credit/月，同时只能开 2 个 Active Scenario，最低 15 分钟触发间隔 | Core $9/月（约 RM 37） | 中等——可视化画布，能看懂整条流程但要理解 Router/Module 概念 | 一张图看懂整条自动化逻辑，免费版起步额度比 Zapier 高 |
| Power Automate | Action 执行次数，但授权按「每人」或「每个 Bot」算 | 随 Microsoft 365 授权免费附送，只能用 Standard 连接器，6,000 Action/天 | Premium $15/用户/月（约 RM 61） | 中高——Cloud flow 不难，但 Desktop RPA（录制桌面操作）要多学一层概念 | 深度整合 Microsoft 365（Outlook/SharePoint/Teams），且唯一原生支持桌面 RPA |
| Google 免费方案 | 视产品而定（AppSheet 按 Bot 执行次数，Workflows 按 Step 数） | AppSheet 免费版排程/邮件类 Bot 实际跑不起来；Workflows 免费额度大方但要先开 GCP 账单账户 | AppSheet Starter $5/用户/月（约 RM 21） | 参差不齐——Apps Script 要写代码，AppSheet/Workflows 各自一套设置逻辑 | 已经在用 Google Workspace 的话，很多轻量需求不用额外付费 |
📌 计费单位不能直接换算比较：同样是「一条 5 步流程跑 100 次」，Zapier 算 100-400 个 Task（视流程里有几个 Action），Make 可能消耗 500 个以上 Credit（连 Trigger 和 Filter 都算钱）——不要只看免费额度的数字大小就下结论，按自己流程的实际步骤数估算才准，Zapier/Make 各自笔记里有估算方法。
该选谁
- 完全没碰过自动化工具，想最快上手 → Zapier，纯列表式界面最直觉，官方模板和教学也最多
- 流程步骤多、有分支判断，想清楚看懂整条逻辑再改 → Make，可视化画布对复杂流程比 Zapier 的列表更好debug
- 公司已经在用 Microsoft 365（Outlook/SharePoint/Teams） → Power Automate，免费额度直接包在现有授权里，不用再为基础需求另外付费
- 需要操作本地桌面软件（没有 API 的老旧系统） → 只有 Power Automate 的 Desktop RPA 做得到，Zapier/Make 都没有这块
- 预算是 RM0，且需求就是「收到表单/邮件通知一下」这种轻量场景 → 先看能不能用 Gmail Filter/Apps Script 免费做到，够用就不用装额外工具，见 [Google 免费方案](/pages/automation/google-workspace/01.php)
- 不怕折腾、想要没有执行次数上限的免费方案 → 自己架服务器跑 n8n，见 [AI 工具 → n8n](/pages/ai/n8n/01.php)
免费版最容易卡住新手的地方（各工具不一样）
- Zapier：卡在「只能单步」，不是卡在 100 个 Task 用不够——很多人以为免费版是额度问题，其实是连多步骤 Zap 都开不了
- Make：卡在「同时只能开 2 个 Active Scenario」，不是卡在 1,000 Credit 用完——第 3 条流程直接被挡，得先关掉一条旧的
- Power Automate：卡在「只能用 Standard 连接器」，很多常用的第三方 App（比如部分 CRM）是 Premium 连接器，免费版连不上
- Google AppSheet：卡在「免费版的排程/邮件 Bot 官方明确说不会正常执行」，不是额度不够，是这个功能本身在免费版就没打开
常见问题
- ❌ 以为「免费额度数字越大越划算」——Make 免费版 1,000 Credit 看起来比 Zapier 免费版 100 Task 大 10 倍，但 Make 计费范围更广，实际能跑的流程量不一定比 Zapier 多，两边计费单位不是同一回事
- ❌ 以为四选一是互斥的——很多团队同时用两个工具（比如日常轻量流程用 Zapier，牵涉 Microsoft 365 内部审批的流程用 Power Automate），不用逼自己只选一个
- 💡 不确定自己的场景该选谁，先列清楚：① 会用到哪些 App/系统 ② 需要多即时的触发反应 ③ 预算上限，再对照上面的对比表，比直接看别人推荐更准
- 📌 定价/额度数字会变，四个工具历史上都调整过免费版限制（Zapier 曾经免费版能跑多步骤，Power Automate 的旧 per-flow 方案已停售），正式决定前建议回各自官网 Pricing 页确认最新数字
Sources
官方文档：
Blog / Website：