EP02. "Power Automate 定价与授权详解"
🔒 登录后可标记已读- Zapier、Make 的定价就是"选一个月费阶梯，用量封顶"，Power Automate 不是——它按人（per-user）、按流程/机器人（per-bot）两种完全不同的逻辑收费，同一个需求可能有两三种付费方式可以选，这篇笔记帮你理清楚该选哪一种
- 以下价格为 2026-09-15 查询快照，实际请以 官网 Pricing 页 为准——Power Automate 的方案名称和价格历史上改动比 Zapier/Make 频繁（比如旧的 per-flow 方案已经在 2024 年停售），半年后很可能又不一样
- 大部分 Microsoft 365 商业版订阅本身送一份"标准版" Power Automate，够用的场景不少，但只要牵涉到 Salesforce、SQL Server 这类 Premium connector，或者想用 Desktop flow 团队协作/无人值守跑，就一定要另外付费
- 金额统一列 USD 官网原价，额外用当前汇率（约 1 USD ≈ RM 4.1，2026-09-15 查询）换算一个大概的 RM 参考值，实际扣款以信用卡当天汇率为准
重点内容
三种收费逻辑，先搞懂这个再看价目表
Power Automate 的方案不是单纯"越贵功能越多"，而是分成三种完全不同的授权对象：
- 按人头（Premium 用户方案）：买给"人"，这个人不管用哪个流程都算他的额度，适合每个人各自建自己的自动化
- 按流程/机器人（Process / Hosted Process）：买给"一个业务流程"或"一台跑自动化的机器"，不管几个同事共用这个流程，都只算一份费用，适合一个流程要给一堆人用、或者要无人值守整夜跑的场景
- 随 Microsoft 365 附赠（免费层）：不算独立方案，只要有对的 M365 订阅就自动有，只能用 Standard connector
定价一览
（查询日期：2026-09-15，价格为年付月均价，USD 官网原价 + 约略 RM 换算）
| 方案 | 月费 | 核心限制 | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| 免费（随 Microsoft 365 附带） | 不用另外付费 | 只能用 Standard connector；Automated/Scheduled/Instant 三种 Cloud flow 都能建；每天 6,000 次 action 额度（过渡期内暂时放宽到 10,000 次，属临时措施） | 只在 Microsoft 生态内部串流程、用量不大的个人或小团队 |
| Power Automate Premium | $15/user/月（年付）≈ RM 61/月 | 解锁 600+ Premium connector、自定义 connector、Attended RPA（建/管理 Desktop flow 的权限）、每天 40,000 次 action、内含 5,000 点 AI Builder 额度 | 需要用到非 Microsoft 服务（Salesforce、SQL Server 等）或想做 Desktop RPA 的个人 |
| Power Automate Process | $150/bot/月（年付）≈ RM 615/月 | 授权对象是"一个流程/一台机器"而非人，允许 Unattended（无人值守）RPA，每天 250,000 次 action，可以叠加多份提高上限 | 企业核心业务流程（发票处理、HR 入职流程）要给多人共用，或需要夜间无人值守批次处理 |
| Power Automate Hosted Process | $215/bot/月（年付）≈ RM 880/月 | 在 Process 基础上多送微软托管的云端虚拟机，不用自己准备一台常开机的电脑来跑 RPA | 想用 Unattended RPA，但没有多余电脑/服务器可以 24 小时开着的公司 |
| Process Mining Add-on | $5,000/tenant/月（年付）≈ RM 20,500/月 | 只能加购在 Premium 之上，用来分析既有业务流程的效率数据 | 大型企业的流程诊断需求，一般中小企业用不到 |
📌 官网另外还有 30 天免费试用，能摸一遍 Premium 的功能再决定要不要付费。
免费版（随 Microsoft 365）能做到什么程度
免费版对个人/小团队够用的情况不少，具体能做到：
- 三种 Cloud flow 都能建：Automated、Scheduled、Instant（按钮触发）
- 可以用几十个 Standard connector，涵盖大部分 Microsoft 365 服务：SharePoint、Outlook、Teams、OneDrive、Excel Online、Microsoft Forms 等
- 每天 6,000 次 action 额度（当前处在过渡期，暂时放宽到 10,000 次，这是临时措施，未来会不会收回官方没有明说）
不含（这些一定要升级付费方案）：
- ❌ Premium connector（Salesforce、SQL Server、ServiceNow、SAP、DocuSign，以及万用的 HTTP 连接器——想接任何没有官方 connector 的第三方服务，基本都要靠 HTTP，所以这条限制影响面很广）
- ❌ Robotic Process Automation（Desktop flow 的团队使用/分享功能）
- ❌ AI Builder
- ❌ Business process flow（在 App 场景内）、自定义 connector、On-premises gateway（连内网系统用的网关）
什么情况免费版就够用：只在 Microsoft 365 内部倒腾数据——比如"Outlook 收到附件自动存 OneDrive""SharePoint 清单有新项目发 Teams 通知"，这类流程完全用 Standard connector 就能做完。
什么情况一定要升级：要接非 Microsoft 的第三方系统（哪怕对方没有官方 connector，只要用得上通用的 HTTP 连接器也算 Premium）；想让 Desktop flow 能分享给同事、或者放进正式的团队环境使用；每天流程跑量大，6,000～10,000 次很快就用完。
该选"按人头"还是"按流程"授权
- 团队里有好几个人各自要建、管理自己的自动化流程 → 每人一份 Premium（$15/user/月）通常更划算
- 一个流程要给一堆同事共用，但流程本身只有 1-2 个人在维护（比如"请假审批流程"全公司都要能触发，但只有 HR 一个人建这个流程） → 给这个流程买一份 Process license 比每个人都买 Premium 更省，因为 Process 授权的是"流程"本身，不管多少人用都算一份
- 需要电脑在没人操作的情况下自动执行（Unattended RPA，比如半夜批次处理发票） → 必须上 Process 或 Hosted Process，Premium 完全不含 Unattended 能力
- Attended RPA（有人坐在电脑前，流程半自动辅助操作，比如按一个键接下来几步自动完成） → Premium 已经内含，不用另外加钱
- 📌 以前有更便宜的 per-flow 方案（$100/流程/月，最低买 5 份），已经在 2023 年 8 月从官网撤下、2024 年 2 月正式停售，现在网上还查得到这个数字的文章大多是旧资料，实际现在等价的场景改用上面的 Process license
AI Builder 简单提一下
AI Builder 是 Power Automate / Power Apps 共用的"免代码 AI 模型"功能，能在流程里加一步"自动读发票/收据抓取金额和日期""判断一段文字的情绪/分类"这类 AI 处理，不用自己训练模型、也不用写代码。
- 免费版（随 M365）完全不含，Premium 方案本身内含 5,000 点 AI Builder 额度，够处理日常小量的文件/文字识别需求
- 额度用完要另外购买 AI Builder capacity add-on（按点数计费）
- 对大部分中小企业来说，先确认 Premium 内建的 5,000 点用不用得完，不用一开始就急着加购
常见问题
- ❌ 以为买了 Microsoft 365 商业版（Business Standard/Premium）就等于有完整版 Power Automate——M365 只送 Standard connector 的免费额度，Premium connector、团队级 Desktop flow、AI Builder 都要另外订阅 Premium
- ❌ 只是想学 Desktop RPA 自动帮自己整理 Excel，就急着订阅整个团队的 Premium——Windows 11 用户能在"默认环境"个人试用 Attended RPA，完全免费，只是没办法分享给同事或放进正式团队环境，个人练习阶段不用急着付费
- 💡 一个流程要给全公司几十个人用，别傻傻地帮每个人都买一份 Premium（$15 × 人数，很快比 Process 的固定 $150/月贵）——先看这个场景是不是符合"按流程授权"更划算
- 📌 网上（包括不少 2023-2024 年的教学文章）还常常提到"per-flow $100/流程/月"的旧方案，这个方案已经停售，现在别再照抄这个数字
Sources
官方文档：
- Power Automate Pricing — https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate/pricing
- Power Automate licensing FAQ — https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/faqs
- Overview of AI Builder — https://learn.microsoft.com/en-us/ai-builder/overview
Blog / Website：
- Power Automate pricing and plans for 2026 — Zapier — https://zapier.com/blog/power-automate-pricing/