EP03. "新手上手：建立第一个 Zap"
🔒 登录后可标记已读- 全程在浏览器里点选完成，不用装任何软件，从选 Trigger 到正式启用，顺的话 5-10 分钟能搞定第一个 Zap
- 建 Zap 分三个阶段：Build（选 Trigger/Action、连账号、填字段）→ Test（拿真实资料跑一次）→ Publish（正式开启让它运作）
- 这篇示范拿「Google Form 新提交 → 自动存进 Google Sheet」走一遍——刚好是免费版就能跑起来的两步流程，不需要先升级付费版才能跟着做
- 卡关最常出现在账号授权跳窗被挡、还有字段映射（mapping）选错来源这两个地方，下面「常见问题」有对照
重点内容
开始之前要准备的东西
- 一个 Zapier 账号（免费注册即可）
- 本例要用到的 Google 账号登入权限（Google Forms + Google Sheets 都要同一个账号能存取）
- 一个已经有至少一笔资料的 Google Form（Zapier 测试时会去抓一笔已存在的回复当样本，空白表单抓不到东西）
Step by step：建立 Zap
- 登入 Zapier → 左侧栏点 Create → Zaps，进入编辑器（系统会自动把进度存成草稿，中途跳出不用担心丢失）
- 设置 Trigger：在 App 搜索框输入 Google Forms → Event 选 New Form Response → 点 Continue
- 点 Sign in 连接对应的 Google 账号，授权 Zapier 读取表单资料 → 从下拉选单选出目标表单 → Continue
- 点 Test trigger，Zapier 会去抓表单里最新一笔已有的回复当范例资料——检查跳出来的字段（姓名、Email、留言等）看起来是不是对的
- 设置 Action：搜索选 Google Sheets → Event 选 Create Spreadsheet Row（新增一行）→ Continue
- 确认/连接 Google 账号 → 选择要写入的 Spreadsheet 和对应的 Worksheet（工作表分页）→ Continue
- 逐一把 Sheet 每个栏位对应到表单资料：点每个输入框，会跳出上一步测试抓到的字段清单，直接点选对应的字段填入，不用手打
- 点 Test step，回到 Google Sheet 确认真的多出一行测试资料，字段位置对不对
- 确认没问题后，切换右上角的开关到 Publish（部分界面版本显示 Turn on Zap），Zap 正式启用，之后表单一有新回复就会自动跑
从两步升级到多步骤
免费版编辑器本身能看到 Action 步骤下方有个 + 号，可以继续加下一步（比如再接一个 Slack 通知）——但免费版没办法真的启用超过两步的 Zap，加了第三步之后系统会在 Publish 前提示需要升级 Professional 才能开启。想先规划好流程长什么样、之后再升级也可以，草稿会一直留着。免费额度/多步限制详细数字见《Zapier 定价与免费额度详解》。
常见问题
- ❌ Trigger 测试抓不到资料 —— 确认对应的表单之前已经有至少一笔回复，Zapier 测试用的是已存在的样本资料，不是空白表单
- ❌ 授权跳窗一闪就消失、卡在登入画面 —— 通常是浏览器挡了弹出视窗，允许该网站的弹窗后重新点一次 Sign in
- ❌ 字段映射（mapping）看起来是空的或对不上 —— 点开该字段的下拉重新选一次正确的来源字段，常见原因是不小心选到另一个测试样本
- ❌ Test step 显示失败 —— 先检查连接账号的权限有没有过期、有没有选对目标 Spreadsheet/Worksheet，重新连接账号通常能解决
Sources
官方文档：