EP10. “账号设置与定价方案”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记讲 Notion 的账号设置（外观、语言、隐私、删除账号）、工作区管理员角色，以及各个定价方案的差异。 前置知识：先看过 EP02，了解工作区的基本概念。
重点内容
账号设置
换头像（桌面/网页版）： Settings → [你的名字] → 点当前头像（或姓名缩写）上方的「Add photo」→ 选图片文件 → Open
改名字： Settings → [你的名字] → 编辑「Preferred name」字段
改邮箱： Settings → [你的名字] → Account security → Change email → 依验证流程操作（有密码就输入密码验证，没密码就用旧邮箱验证）→ 输入新邮箱取得验证码 → 输入验证码 → Change email
设定/修改/移除密码： Settings → [你的名字] → Set a password 或 Change password → 输入符合规则的密码（至少 8 个字符、3 个特殊符号、1 个字母、1 个数字）
外观与辅助功能
桌面版换外观： Settings → Preferences → Appearance → 选 Use system setting / Light mode / Dark mode
💡 快速切换快捷键：Cmd/Ctrl + Shift + L
[截图：Settings → Preferences → Appearance 设置面板，显示 System/Light/Dark 三个选项]
手机版换外观： 侧边栏点 •• → Settings → Appearance → 选 System setting / Light / Dark
语言、地区与显示
改显示语言： Settings → Preferences → Language & Time → Language，可选英文、韩文、日文、法文、德文、西班牙文、葡萄牙文、简/繁体中文、荷兰文、挪威文、瑞典文、丹麦文（Beta）、芬兰文
周从星期一开始： Settings → Preferences → Language & Time，打开「Start week on Monday」
改时区： Settings → Preferences → Language & Time，手动设定或打开「Auto update time zone」
桌面版偏好设定
- 开机行为：设定打开 App 时显示「继续上次的位置」或「预设页面」
- 指令搜索：打开 Command Search 能随处启动 Notion，能选择显示在菜单栏、自定义快捷键
- 新分页行为：设定新分页要不要自动打开搜索窗口
- 链接打开行为：设定 Notion 链接在浏览器打开、还是导向桌面 App
- 想让浏览器的 Notion 链接在桌面 App 打开：Settings → Preferences 打开「Open links in desktop app」，同时确认桌面 App 里的「Open links in browser」是关闭的
- 如果没生效：在浏览器打开链接 → 点
•• → Open in Mac app
隐私与数据分析
关闭浏览记录追踪： Settings → Preferences → Privacy，「Show my view history」选 Don't record
个人资料可被搜索： Settings → Preferences → Privacy，打开/关闭「Profile discoverability」，控制别人能不能用邮箱找到你的个人资料
删除账号
⚠️ 删除 Notion 账号是永久性的，会影响所有关联的内容和工作区：
- 只有你一个成员的私人工作区会被永久删除
- 只有你一个管理员的共享工作区，也会对所有人一起删除
- 被删除的工作区所有成员都无法访问，不只是你自己
- 你会被移出曾经参与的所有共享工作区
- 你会失去对所有页面的访问权，包括个人和私人页面
- 确认前会显示一则警告信息，列出受影响的工作区
💡 删除账号前，先导出想保留的重要数据。
删除步骤：
- Settings → [你的名字]
- 往下滚动点「Delete my account」
- 弹窗会显示受影响的工作区
- 输入账号邮箱确认
- 点「Permanently delete account and {#} workspaces」
工作区管理员角色
| 角色 | 范围 | 主要能力 | 限制 |
|---|---|---|---|
| Organization Owner | 整个组织（多个工作区） | 检视和管理所有工作区与成员；跨组织套用设定 | 只有在组织采用多工作区架构时才有此角色 |
| Workspace Owner | 单一工作区 | 完全掌控设定、安全、成员、群组；能删除工作区 | 无（工作区内拥有完整权限） |
| Membership Admin | 成员与群组管理 | 新增/移除工作区成员；管理群组（新增/移除成员、拥有者、其他 Membership Admin） | 不能管理工作区设定；只能以 Member 角色新增使用者 |
定价方案
Notion 提供个人、团队、企业不同层级的方案，可以月付或年付，价格以下均以欧元计。
Free – €0：适合个人项目、学习计划、side gig。包含协作工作区、Slack/GitHub 等整合、基础页面分析、7 天页面历史、最多邀请 10 位访客、Notion Mail（Gmail 同步）、Notion Calendar。
Plus – €9.50/席位/月：在 Free 基础上加：团队无限区块、无限文件上传、30 天页面历史、最多邀请 100 位访客、跟第三方应用同步数据库、自定义网站、自定义自动化、图表与仪表板。
Business – €14/席位/月：在 Plus 基础上加：SAML SSO 单点登录、页面验证、批量 PDF 导出、进阶页面分析、90 天页面历史、最多邀请 250 位访客。
Enterprise – 客制化报价：在 Business 基础上加：使用者预置（SCIM）、进阶安全与管理控制、审计日志、工作区分析、无限页面历史、专属客户成功经理、安全与合规整合、最多邀请 250 位访客。
[截图：定价方案对比页面，显示 Free/Plus/Business/Enterprise 四栏功能对比]
方案总览：
| 方案 | 最适合 | 价格（欧元/月） | 页面历史 | 访客上限 | 同步与网站 | SSO 与安全 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | 个人使用 | €0 | 7 天 | 10 | — | — |
| Plus | 小团队与专业人士 | €9.50/席位 | 30 天 | 100 | ✓ | — |
| Business | 成长中的企业 | €14/席位 | 90 天 | 250 | ✓ | ✓ |
| Enterprise | 大型组织 | 客制化 | 无限 | 250 | ✓ | ✓（进阶） |
工作区管理
管理员能管理工作区设定、邀请和移除成员、分配角色、控制访问权限。企业工作区还提供更深入的控制，比如 SAML SSO、审计日志、更细致的权限设定。
常见错误
- ❌ 想彻底关闭 Notion 账号却没先导出重要数据——删除账号是永久性的，操作前一定要先导出想保留的内容
- ❌ Membership Admin 想调整工作区安全设定却做不到——这个角色只能管理成员和群组，工作区设定要 Workspace Owner 权限
- ❌ 免费版想用 90 天页面历史或 SSO——这些是 Business/Enterprise 方案专属功能，免费版只有 7 天页面历史
- 💡 想让浏览器点的 Notion 链接都在桌面 App 打开，Preferences 里的设定要跟桌面 App 内部设定搭配好，两边都要对应设定才会生效
Sources
Blog / Website：
- The Ultimate Notion Guide — https://www.morgen.so/blog-posts/notion-tips-and-tricks