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EP03. “页面与区块基础”

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约 5 分钟· #EP03#Notion
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这篇笔记讲 Notion 最核心的两个概念——页面(Pages)和区块(Blocks),以及怎么在页面之间建立连接、同步内容、把页面变成 wiki。 前置知识:先看过 EP01-EP02,熟悉 Notion 的基本界面。

重点内容


Notion 页面(Pages)

页面是所有内容存放的地方——可以是独立文件、嵌套在其他页面里、或在整个工作区里互相链接。可以从侧边栏、/page 指令、或键盘快捷键建立新页面。页面里能放文字、图片、数据库、嵌入文件,甚至再嵌套其他页面。


Notion 区块(Blocks)

页面里的所有内容都是由区块组成——段落、清单、标题、媒体、表格、数据库等等。

区块可以:

  • 拖拉排序
  • 直接内联编辑
  • 转换成其他类型
  • 嵌套在 toggle(折叠区块)、同步区块、或分栏里

💡 用 / 指令能插入几乎任何东西(例如 /heading/image/table/syncedblock)。

[截图:输入 / 后弹出的区块类型选择菜单]


连接内容(Linking)

  • @提及、[[、或 + 加页面名称,能内联链接到另一个 Notion 页面
  • /link to page 建立一个可视化的链接区块(也会出现在侧边栏里,变成子页面)
  • 每个区块都有独立链接,点 ⋮⋮ 手柄 → Copy link 就能分享
  • 直接粘贴外部网站的网址,会自动生成带预览的网页书签

同步内容(Synced Content)

同步区块能让内容在多个页面之间(或同一页面内)镜像显示——一处更新,其他地方全部同步更新。

跨页面同步内容的方法:

  1. 选取一个或多个区块
  2. Cmd/Ctrl + C 复制
  3. 到另一个页面粘贴
  4. 选择 Paste and sync,同步区块四周会出现红色外框

从零建立同步区块:

  • 输入 /syncedblock 或用 + 菜单
  • 加入或拖拉内容进同步区块
  • Copy and sync 粘贴到其他位置

辨认与编辑同步区块:同步区块 hover 时会显示红色边框,点进去编辑内容会同步更新所有实例;用 Editing in ↙ X other pages 菜单能看到所有出现的位置;原始区块会标注 ORIGINAL

[截图:同步区块 hover 时出现的红色边框,以及 ORIGINAL 标注]

取消同步:只取消单一份用 ⋮⋮ → Unsync;取消全部同步份数,去原始区块点 ⋮⋮ → Unsync all

📌 同步区块很适合用在可重复使用的 FAQ、流程文件、状态更新,或跨页面重复出现的提醒内容。


Wikis(维基页面)

任何页面都能变成 wiki,很适合整理公司文件、团队手册、或学习资料库。

建立 Wiki:打开页面 → 点 •••Turn into wiki

Wiki 自带三种视图

  • Home:自定义的首页
  • All pages:包含所有 wiki 页面的数据库
  • Pages I own:只显示分配给自己的页面

还能额外加时间轴、日历、看板这类视图。

[截图:Wiki 页面的 Home/All pages/Pages I own 三种视图切换标签,以及已验证页面的绿色徽章]

验证页面(Verified Pages):页面可以被标记为已验证,确认内容准确性和归属——已验证的页面会显示 ✅ 徽章,还能设定到期时间,到期时提醒页面负责人重新审核。

取消 Wiki:点 ••• → Undo wiki,就能转回普通页面。

常见错误

  • ❌ 想在多个页面重复维护同一份内容(比如 FAQ),每个页面各自复制一份——用同步区块,一处更新处处更新,不用手动逐一改
  • ❌ 团队手册散落在各个独立页面,找不到统一入口——把主页面转成 wiki,用 Home / All pages / Pages I own 三种视图统一管理
  • 💡 不确定某段内容是不是同步区块,看 hover 时有没有红色边框就知道

Sources

Blog / Website:

  1. The Ultimate Notion Guide — https://www.morgen.so/blog-posts/notion-tips-and-tricks