EP11. “Notion AI 与 Notion Calendar”

这篇笔记讲 Notion 内建的两个附加功能——Notion AI（写作/摘要/自动填充等 AI 助手）和 Notion Calendar（整合日历管理）。 前置知识：先看过 EP02-EP03，熟悉页面和数据库的基本操作。

重点内容

Notion AI 是什么

Notion AI 整合在你的工作区里，能帮忙搜索、写作、摘要、脑暴、翻译，还能直接执行动作——全程不用切换到其他应用。对管理项目、审阅文件、探索想法特别有用，因为它能跟你的笔记、数据库、协作者一起工作，加快处理速度。

在哪里找到 Notion AI

• 任何页面右下角的 Notion AI 图标
• 侧边栏的 Notion AI 聊天窗口
• 内联使用：在新区块按空格键；点任何区块的 ⋮⋮ → Ask AI；反白文字后选 Ask AI

快捷键： 桌面版 Shift + Cmd/Ctrl + J（可在 Settings → Preferences 自定义）

[截图：Notion AI 聊天窗口界面，显示提问输入框和 AI 回复的内容]

Notion AI 能做什么

找答案：能根据世界知识、你有权限访问的工作区页面、连接的工具（如 Slack、Google Drive，需 AI connectors beta）回答问题。

对页面执行动作：提取行动项目、总结会议内容、起草议程、根据当前页面内容回答问题。

分析上传的文件与图片：上传 PDF、PNG、JPEG 到 AI 聊天窗口，问「这份文件的关键行动项目是什么？」这类问题。

• 免费版：PDF/图片 5MB 以下
• 付费/AI 方案：PDF 最高 20MB，图片最高 5MB

创建与编辑内容：写大纲、草稿、摘要；修改语法、语气、长度；翻译内容；根据提示词建立数据库。

自动填充（Autofill）：生成摘要、翻译内容、直接把行动项目草稿写进数据库属性——很适合让项目追踪器或内容数据库自动保持最新。

Notion AI 定价

价格：每位成员每月 $10（任何方案都可以加购） 年付折扣：20%

加购方式：Settings → Upgrade Plan / Explore Plans，在 Notion AI 底下点 Add to plan

Notion Calendar 是什么

Notion Calendar（前身是 Cron）提供整合式的日历体验——能连接多个 Google 日历，把事件和任务放在一起管理，直接在 Notion 里检视日程。

管理你的日历

能连接多个日历账号到 Notion Calendar，连接的账号和日历会列在左侧边栏，能收合账号、重新排序账号和其中的日历。

[截图：Notion Calendar 左侧边栏，显示多个已连接账号和各自的日历列表]

加入日历： Settings → Calendars，点想加入的日历类型旁的 Connect

移除日历： Settings → Calendars，点想移除的日历旁的 Disconnect

设定默认日历： Settings → Calendars → Default calendar，选一个日历作为默认（可以是 Notion 数据库）

隐藏日历：点日历名称旁的 👁️，该日历上的所有事件都会从检视中隐藏，图标会显示删除线；再点一次显示回来

改日历颜色或名称：桌面/网页版选一个日历，输入新名称或选新颜色

管理你的事件

创建事件：在日历上选一个时间段，输入事件详情。想创建 focus、out of office、生日事件，打开 Event 旁的下拉选事件类型。要加参与者和会议室，选 Participants and Rooms 点选相关的人和空间。完成后点 Send invite 通知受邀者。 手机版：点右下角 +，输入事件详情，完成后点 Done（有参与者则点 Send invite）。

创建跨天事件：选一个时间段，往后拖拉横跨事件要持续的天数，创建后能输入开始和结束时间。

改变状态和事件隐私：选一个事件，右侧面板显示状态为 Busy 或 Free；事件详情能设为 Public（所有人可见）或 Private（只有自己和参与者可见）。

改变事件类型：Notion Calendar 有几种事件类型——Event、Focus time、Out of office、Birthday。新建事件时如果名称包含「birthday」，会自动变成生日事件（全天、每年重复）。

给参与者发邮件：选一个事件，点右侧面板顶部的 ••• → Email participants，会打开 mailto: 链接。Mac 默认用 Mail App，可在 Mail App 设置里改默认邮件阅读器。

把事件移到别的日历：选一个事件，点右侧面板里当前日历的名称，下拉菜单选新日历。

批量编辑事件：桌面/网页版按住 Shift 选取多个事件，右键选想执行的动作（比如改颜色、锁定在另一个日历）；也能按住 Shift 选取多个事件后一起拖拉调整时间。

删除事件：右键事件选 Delete；选中事件按键盘 Delete 键；手机版点事件后选 •• → Delete event。以参与者身份删除事件时，能选择留下 RSVP 备注。

常见错误

• ❌ 想让 AI 分析页面里嵌入的图片/PDF，直接对着页面提问——AI 无法读取页面内嵌媒体，要把文件直接上传到 AI 聊天窗口才行
• ❌ 创建生日事件后发现变成一次性事件——事件名称包含「birthday」会自动转成全天、每年重复的生日事件类型
• ❌ 想同时调整多个事件的时间/颜色，一个个分开操作——按住 Shift 多选事件，再右键批量处理或一起拖拉
• 💡 免费版上传文件分析有大小限制（PDF/图片 5MB），文件太大时要注意额度或考虑升级 AI 方案

Sources

Blog / Website：

1. The Ultimate Notion Guide — https://www.morgen.so/blog-posts/notion-tips-and-tricks