EP06. “数据库协作、视图与模板”

这篇笔记讲团队一起用数据库时的权限设定、怎么用同一份数据在不同地方显示不同筛选结果（Linked databases）、数据库模板、以及锁定/复制数据库。 前置知识：先看过 EP05，熟悉数据库的基本操作。

重点内容

数据库协作权限

数据库是强大的协作工具，Notion 让你能细致控制谁能编辑什么。

「Can Edit Content」权限允许：

• 新增、编辑、删除数据库里的页面
• 修改属性值

但不允许：

• 改变数据库结构（属性、视图、筛选、排序）
• 锁定或解锁数据库

使用关联数据库（Linked Databases）

可以在多个位置引用同一个数据库：

• 用 /linked database 指令选择想要的数据库
• 在每个位置套用不同的筛选、视图、排序
• 关联数据库会实时反映来源数据库的更新

这让同一份数据能以不同方式呈现给不同团队或不同文件，不用维护好几份数据。

[截图：/linked database 指令选择来源数据库，以及套用不同筛选后的显示效果]

数据库模板

每个数据库都能内建自定义模板：

1. 点 + New 旁的下拉 → + New template
2. 加入预先设计好的结构（任务、会议记录、bug 报告等）
3. 用 Notion AI 帮忙生成模板版面

模板能帮助数据格式统一，减少重复设定的工作。

[截图：数据库模板管理界面，显示已建立的模板清单和 New template 按钮]

锁定与复制数据库

• 锁定数据库（Lock database）：在 •• 菜单里，防止结构被更改
• 复制数据库（Duplicate database）：能选择只复制结构、或结构 + 内容一起复制

常见错误

• ❌ 团队成员权限只有「Can Edit Content」，却想改数据库的筛选/视图结构——这个权限只能编辑内容，不能改结构，需要「Can edit」以上权限
• ❌ 同一份数据要给不同团队看不同筛选结果，各自复制一份数据库分开维护——用关联数据库（Linked databases），同一份数据能在不同地方套用不同筛选，还能实时同步更新
• ❌ 每次新建任务/会议记录都从零排版——用数据库模板，把常用结构存成模板，之后一键套用
• 💡 想在别的项目重复用同一套数据库版面又不想带着旧数据，用 Duplicate database 时选「只复制结构」

Sources

Blog / Website：

1. The Ultimate Notion Guide — https://www.morgen.so/blog-posts/notion-tips-and-tricks