EP05. “Gemini 在 Gmail 与 Docs 里的用法”
🔒 登录后可标记已读- 不用切去 gemini.google.com——Gmail 和 Docs 右上角的 Ask Gemini 就能直接叫出 AI 侧栏
- Gmail 里能总结长邮件串、写回信、找旧邮件里的资料，还能帮你批量整理收件箱
- Docs 里能写稿、改语气、用 @ 引用 Drive 里的其他文件
- 需要有资格的 Google AI 方案或 Workspace 方案，免费账号用不了（方案对照见 EP07）
重点内容
打开侧栏
在 Gmail 或 Google Docs（电脑版）右上角点 Ask Gemini，右边会打开侧栏：上面是对话区，下面是输入框。
📌 使用资格：
- 个人账号需要有资格的 Google AI 方案（官方方案页写明 AI Plus 包含 Gemini in Gmail，AI Pro 包含 Gmail 和 Docs）
- 公司/学校账号需要有资格的 Google Workspace 方案
- 个人账号也可以透过 Google Workspace Experiments 抢先试用新功能
Gmail：六件最实用的事
| 用途 | 可以这样问 |
|---|---|
| 总结长邮件串 | 用 5 个重点总结这串邮件，最后列出需要我回复的问题 |
| 写/改邮件 | 帮我把这封回信改得更客气，但保留拒绝的意思 |
| 找资料 | 我上个月订的包裹什么时候到？ |
| 整理收件箱 | 把所有来自 Shopee 的促销邮件标记已读并加上「促销」标签 |
| 排会议 | 下周二下午帮我跟 Ali 约 30 分钟会议 |
| 建待办 | 从这封邮件里整理出我要做的事，加进 Tasks |
还能直接在侧栏里生成 Google Docs、Sheets、Slides，或者生成图片。
Gmail 批量操作的安全机制
- 删除、归档、加标签这类批量操作，执行前 Gemini 会先请你确认
- 做完后有 60 秒可以撤销
- 删掉的邮件在垃圾桶保留 30 天
📌 行事历目前只能读写你的主要日历（primary calendar）。
Google Docs：写作与编辑
整篇操作（侧栏）
- 写初稿：「帮我写一份开斋节促销活动企划，包含目标、时间表、预算」
- 总结：「用 3 个重点总结这份文件」
- 连网搜寻：在指令里加「using web search」，Gemini 会先上网查再回答
局部修改（选取文字）
- 选取一段文字
- 旁边会出现浮动工具列
- 选择 refine：润饰、改写、调整语气
用 @ 引用其他文件
Docs 侧栏最好用的功能：让 Gemini 读其他文件再写。
- 在输入框打 @ + 文件名
- 或点 Sources → Add from Drive
范例：
根据 @会议记录_9月 和 @项目进度表，更新这份文件里的项目时间表。
实操示例：一封客户询价信到报价单
- Gmail 收到客户询价 → 侧栏：「总结客户要的产品、数量、交期」
- 侧栏：「根据以上内容建一份 Google Docs 报价单草稿」
- 打开新文件 → Docs 侧栏：「@价目表2026 按这份价目表填入单价，加总金额」
- 回到 Gmail：「写一封回信，附上报价重点，语气专业」
学完你会
- ✅ 在 Gmail 用 Gemini 总结邮件、写信、批量整理
- ✅ 在 Docs 用侧栏和浮动工具列写作、改稿
- ✅ 用 @ 让 Gemini 参考 Drive 里的其他文件
常见错误
- ❌ 以为免费 Gmail 账号就有侧栏——需要有资格的付费方案
- ❌ 没把 Gemini 生成的内容插入文件就重新整理页面——侧栏对话记录在重新整理或关掉文件后会消失，要先按插入
- ❌ 叫 Gemini 批量删邮件却不看确认画面——删错了只有 60 秒可以撤销
- ❌ 以为 Gemini 能排所有日历——目前只支持主要日历
Sources
官方文档：