EP04. “分享协作与用量额度”
🔒 登录后可标记已读- 一个 notebook 可以做成「公司产品问答机器人」：只开放对话、不让对方看到原始资料
- 分享有三种层级：指定对象（Viewer / Editor）、公开链接、只分享某个生成产物
- 2026-09-02 起额度改成按运算量计算，每 5 小时恢复一次，不再是每天固定次数
- 前置：EP03（来源与对话设置）
重点内容
两种权限
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| Viewer | 只能看来源和笔记 |
| Editor | 可以增删来源和笔记，也能再分享给别人 |
分享给指定的人
- notebook 右上角点 Share
- 输入对方的 email，选 Viewer 或 Editor
- 送出
📌 个人 Gmail 账号最多分享给 50 人，而且不能分享给 Google Groups。系统不会寄欢迎信通知对方，记得自己传链接。
公开分享
- 可以把 notebook 设成公开，任何有 Google 账号的人拿到链接都能看（要登录）
- 只分享产物：单独分享某个 Audio Overview、报告等生成内容，对方不用登录就能看
- Allow copies：勾选后，别人可以复制一整份 notebook（包含来源和产物）到自己账号
Chat view：只开放对话
在分享设置里选 Copy link to chat view：
- 对方打开后只看到对话框，看不到来源列表
- 适合：员工手册问答、产品 FAQ、课程助教
📌 官方提醒：对方还是有可能透过其他方式找到隐藏的资料。真正机密的文件不要放进要分享的 notebook。
使用分析（Analytics）
可以看到每天有多少人用、问了几次问题（每 24 小时更新）。条件：
- notebook 至少分享给 4 个人
- 过去 7 天内有人聊过天
实操示例：做一个店铺客服 notebook
- 新建 notebook：「XX 母婴店 常见问题」
- 放入来源：退货政策、运费表、产品规格表
- Configure Chat → Custom：「你是店铺客服，只根据来源回答，查不到就说请联系客服 WhatsApp」
- Share → Copy link to chat view → 发给新来的兼职员工
- 一周后看 Analytics，了解大家最常问什么
用量额度（2026-09-02 起）
- 额度按运算量计算：Prompt 复杂度、对话长度、来源数量、用的功能都会影响
- 简单问答用得少，生成 Video Overview 或 Slide Deck 用得多
- 每 5 小时恢复一次，直到用完当周上限
- 聊天框下方会提示剩余情况；Studio 生成前会显示预计消耗多少
- 额度不够时按 Generate later，额度恢复后自动生成
| 方案 | 额度倍数 |
|---|---|
| 免费 | 标准 |
| Google AI Plus | 2 倍 |
| Google AI Pro | 4 倍 |
| Google AI Ultra | Pro 的 5 倍或 20 倍 |
📌 EP01 的方案表写于 2026 年 6 月，里面「每天 50 次聊天、3 个 Audio Overview」这类固定次数已经不适用；各方案马币价格见 Gemini EP07。
常见错误
- ❌ 以为 chat view 能完全藏住资料——机密文件不要放进要分享的 notebook
- ❌ 分享后等对方收到通知——系统不会寄通知，要自己把链接传给对方
- ❌ 给所有人 Editor 权限——对方可以删掉你的来源，一般同事给 Viewer 就够
- ❌ 一次排好几个 Video Overview 一起生成——很快就会用完这 5 小时的额度，可以用 Generate later 分批
Sources
官方文档：
- Share a notebook — Gemini Notebook Help
- Manage your Gemini Notebook usage limits — Gemini Notebook Help
- We're introducing flexible usage limits for Gemini Notebook — Google Blog
Blog / Website：