EP05. “学习与工作实战流程”

• 功能都会用了，怎么串成一套流程？这篇给 4 个从头到尾的实战组合
• 学生：讲义 → Learning Guide → Flashcards / Quiz → 考前听 Audio Overview
• 上班族：会议资料 → 报告 → 简报；内容创作者：研究资料 → 博客文章草稿
• 前置：EP02（Studio 功能）、EP03（Configure Chat）

重点内容

流程一：考试复习

1. 每一科开一个 notebook，放入讲义 PDF、上课录音（MP3）、老师推荐的 YouTube 影片
2. Configure Chat → Learning Guide：AI 会用开放式问题引导你，一步步拆解难题，而不是直接给答案
3. Studio → Flashcards：可以指定主题和难度
4. Studio → Quiz：做完后对错题按 explain，会附上来源引用解释为什么
5. 考前一晚：Studio → Audio Overview，选 Brief（单人快速总结），通勤时听

Audio Overview 的三种新格式

流程二：会议资料 → 老板要的简报

1. 新建 notebook，放入会议记录、相关邮件（存成 Google Docs）、数据表
2. 问：「整理这 3 次会议里做出的决定、还没解决的问题、各自的负责人」→ Save to note
3. Studio → Reports，选合适的报告格式（系统会根据资料内容推荐）
4. Studio → Slide Deck 生成简报初稿
5. 在 Gemini App 里打开同一个 notebook 继续润饰（两边同步，见 EP03）

流程三：内容创作者写文章

1. 用 Web Search / Deep Research 找资料，把好的来源导入 notebook
2. 问：「这些来源里有哪些互相矛盾的说法？」——找出值得写的角度
3. Studio → Reports → 选 Blog Post 格式，生成文章草稿
4. 把草稿贴到 Gemini Canvas 或 Google Docs 改成自己的语气（见 Gemini EP04、EP05）

流程四：把 notebook 变成 Gem 的知识库

1. 在 Gemini Notebook 整理好某个主题的来源（例如公司产品资料）
2. 到 Gemini App 建一个 Gem → Knowledge → More uploads → 加入这个 notebook
3. 之后在 Gem 里写文案、回客户，都会参考 notebook 里的资料

详细建法见 Gemini EP03。

现成资源：Featured notebooks

• 首页可以浏览 Google 预先做好的 featured notebooks，来源已经放好
• 包括 OpenStax 免费教科书做成的互动 notebook：Biology、Chemistry、Psychology、Business 等
• 适合先玩一个现成的，了解 notebook 能做到什么，再做自己的

学完你会

• ✅ 用 Learning Guide + Flashcards + Quiz 建一套复习流程
• ✅ 从会议资料一路做到报告和简报
• ✅ 把 notebook 接到 Gem，让日常写作也参考自己的资料

常见错误

• ❌ 只用 Audio Overview「听」完就算复习——被动听容易忘，要配合 Quiz 主动回想
• ❌ 所有科目塞进同一个 notebook——一科一个，回答和 Flashcards 才不会混在一起
• ❌ Blog Post 草稿直接发布——没有个人观点的 AI 文章，读者和搜索引擎都不买单
• ❌ 一口气生成全部 Studio 产物——很吃额度，先做最需要的那一两个（额度说明见 EP04）

Sources

官方文档：

1. 6 ways to use NotebookLM to master any subject — Google Blog
2. NotebookLM is now Gemini Notebook — Google Blog
3. Gems in Gemini Apps — Gemini Apps Help
4. Use chat in Gemini Notebook — Gemini Notebook Help