EP02. “连接数据源：Google Sheets、GA4、Search Console 与凭证设定”

首页 › Google 工具 › Data Studio · EP02

约 8 分钟· #EP02#Data Studio

报表接的资料不对，后面图表做得再漂亮也没用——先把数据源（Data source）设定好，栏位类型、凭证都检查一遍
Google 自家的 Sheets、GA4、Search Console、Google Ads、BigQuery 都有原生连接器，授权一下就接上
凭证（Data credentials）决定别人看报表时用谁的权限读资料：选 Owner's credentials，看报表的人不需要有 GA4 权限也能看到数字
数据源建好后可以被多份报表共用，改一次栏位设定，所有报表一起更新

重点内容

连接器	适合	备注
Google Sheets	手动整理的销售表、从电商后台导出的资料	选试算表和工作表；第一行要是标题
Google Analytics	GA4 网站流量	选账号 → Property；受 GA4 Data API 配额限制
Search Console	Google 搜索的曝光、点击、关键字	选网站后，选 Site Impression 或 URL Impression 表
Google Ads	广告花费、点击、转化	选广告账号
BigQuery	大量资料、GA4 原始事件导出	按查询量计费（BigQuery 端）
File Upload	上传 CSV	适合一次性资料
MySQL / PostgreSQL	网站资料库	要开放连线权限
合作伙伴连接器（Partner connectors）	Facebook Ads、Shopee 等第三方资料	由第三方开发，多数要付费，也要注意授权给谁

方法一：在报表里直接加

方法二：先建数据源，再给多份报表用

📌 在报表里直接加的数据源叫内嵌（Embedded）数据源，只属于这份报表；从首页建立的是可重用（Reusable）数据源，可以给多份报表共用。

数据源的栏位清单要检查：

设定	说明	常见要改的地方
Type	资料类型：Text、Number、Date、Currency、Percent、Geo 等	金额改成 Currency → MYR (RM)；日期要设成 Date，不能是 Text
Default aggregation	默认汇总方式：Sum、Average、Count、None	「单价」不该 Sum，改成 Average 或 None
Geo 类型	Country、Region、City 等	州属栏位设成 Geo → Region，才能画在地图上
栏位名称	可以改成中文	方便看报表的人理解

⚠️ Google Sheets 里同一栏混有文字和数字（例如金额栏有几格写「待定」），Data Studio 可能把整栏判断成文字，没办法加总。先回 Sheets 清干净。

在数据源设定页上方的 Data credentials：

凭证	意思	适合
Owner's credentials（拥有者凭证）	用建立数据源那个人的权限读资料	给老板、客户看 GA4 报表，但不想另外开 GA4 权限给他们
Viewer's credentials（观看者凭证）	每个看报表的人要自己有资料的权限	资料敏感，只有本来就有权限的人才能看
Service account	用服务账号读资料	公司自动化、不想依赖个人账号（主要用在 BigQuery）

⚠️ 用 Owner's credentials 分享报表，等于让看报表的人透过你的权限看到资料。分享前确认对方可以看这些数字；如果开放「编辑」权限，对方还能用你的权限新增图表，看到报表原本没显示的资料。

❌ 金额栏位是 Text 类型：图表只能计数不能加总，改成 Number 或 Currency。
❌ 分享 GA4 报表给老板，老板看到「没有权限」：数据源用的是 Viewer's credentials，改成 Owner's 或给老板 GA4 权限。
❌ 每份报表都各自加一次同一个 Sheets：栏位要改好几次，建一个可重用数据源共用。
❌ 随便用付费的合作伙伴连接器：会把资料授权给第三方公司，先看清楚隐私条款和费用。
❌ Sheets 中间插入空白行或多个标题：连接后资料错乱，保持「第一行标题、下面都是资料」的简单格式。

官方文档：

📝 测验一下共 6 题