EP03. “加图片、形状、艺术字与影片”

• 讲怎么给简报加视觉元素——插入图片（含 AI 生成）、裁切图片、用形状和箭头做重点标示、艺术字、以及插入影片
• 前置知识：先看过 EP01、EP02，熟悉 Insert 菜单的基本位置

重点内容

插入图片：AI 生成

Insert → Image → Generate an image——用 AI 根据文字描述直接生成图片。打想要的描述（比如"骑单车的猫"或"骑独轮车的猴子"），生成大概需要几十秒。生成后可以选择：

• 形状：方形、宽形、长形
• 风格：卡通、写实照片风格等，可以先试一种，不满意再换

生成好的图片跟其他图片一样，四个角有圆圈标记，点住拖拉能调整大小；调整大小时留意画面下方会提示"跟另一张图片同样大小"这类对齐辅助线。

[截图：Generate an image 面板，含文字描述输入框和形状/风格选项]

插入图片：网络素材库与手动来源

Insert → Image → Stock and web：能直接从 Google 提供的素材库拖拉插入，或搜索关键词找相关图片。

其他插入图片的方式：从电脑上传、用相机拍照、贴图片网址（URL）。

⚠️ 务必记得：插入的图片、文字框等元素，只有在编辑模式下才看得到完整内容——进 Slideshow 播放模式时，检查一下文字有没有被图片挡住、位置合不合适。

调整图片大小、位置与裁切

• 调整大小：点住图片四角的圆圈标记拖拉；出现上下左右四个方向箭头时，代表可以移动图片位置
• 裁切图片：双击图片进入裁切模式（四角会出现黑色标记），拖拉裁切范围，取消勾选相关选项后完成裁切

[截图：图片裁切模式，四角黑色标记和拖拉裁切范围的效果]

• 删除元素：点选后按 Delete 键，需要的话随时可以再插入回来

用形状与箭头标示重点

Insert 菜单里的形状（Shapes）除了常见几何图形，还包括：

• 箭头（Arrow）：能指向想强调的重点内容，可以调整粗细、旋转角度指向特定方向
• 对话框/标注（Callouts）：像漫画对话框一样的形状，可以调整大小、加文字、改颜色（比如改成红色强调）

⚠️ 用太多这类装饰性元素，同样会分散听众对内容本身的注意力，适度使用就好。

插入艺术字（Word Art）

Insert → Word art，输入想要的文字后按 Enter，Google 会自动生成有设计感的艺术字效果，之后可以右键继续调整样式。这是个可以为简报增添一点趣味的小功能。

[截图：插入幻灯片后的艺术字效果范例]

插入影片

Insert → Video，理想情况下能直接搜索/插入 YouTube 影片；也能从 Google Drive 里选已经上传好的影片文件插入（如果账号权限限制不能用 YouTube 影片，Drive 影片是可靠的替代方案）。

调整影片：

• 出现四方向箭头时可以移动影片位置和调整大小——⚠️ 影片不要放太长，太长会让听众失去耐心（原素材示范案例是把一支 16 分钟的影片缩小放在角落，让有兴趣的人自己点开看，而不是占满整页播放）
• 可以给影片配合加箭头形状指向它、加文字标题说明这是什么内容
• 右键影片能做一些格式调整，是否支持字幕视实际情况而定
• 想全屏播放的话可以设置成全屏；如果是做 Zoom 这类视频会议分享，记得开启电脑音效分享，不然对方只能看到画面听不到声音

常见错误

• ❌ 插入的图片/文字框位置只在编辑模式下确认过，没进 Slideshow 检查——编辑模式和实际播放模式的视觉呈现可能有落差，务必进 Slideshow 检查一次
• ❌ 影片放得太长——听众耐心有限，建议把长影片缩小放在角落让有兴趣的人自己点开，而不是占满整页播放一支很长的影片
• ❌ 用 Zoom 等工具分享简报播放影片，忘了开电脑音效分享——对方会看到画面但听不到声音，分享前记得确认音效设置
• ❌ 形状、箭头、艺术字这类装饰元素用太多——适度用来强调重点即可，堆砌太多反而会喧宾夺主
• 💡 账号权限限制没办法插入 YouTube 影片时，先把影片上传到 Google Drive，再从 Insert → Video → Google Drive 插入，是个可靠的替代方案

Sources

YouTube：

1. Google Slides Tutorial（Beginner & Advanced）— Sean Gray — https://www.youtube.com/watch?v=gmxkBPN2xhc