EP12. “职场文件：履历、发票与工时表”
🔒 登录后可标记已读- 讲三种常见的职场文件——履历（Resume）、发票（Invoice）、工时表（Timesheet），都能直接用 Google Docs 的模板或表格功能做出来
- 前置知识：先看过 EP01-EP11，熟悉 Table 和 Page Setup 的基本操作
重点内容
做履历（Resume）
用现成模板（较快）：
- 打开 Google Docs，点右下角 "Template Gallery"
- 挑一个视觉美观、易读的履历模板
[截图：Template Gallery 里的履历模板分类区，多款履历版式并排展示]
- 填入自己的信息——联系方式、专业摘要、教育背景、工作经历、技能
- ⚠️ 保持排版干净——避免插入太复杂的组件（表格、图片、内容框）
- File → Download → PDF Document 导出
- 检查下载的 PDF 文件，确认所有信息都正常显示
- 保存好，分享给雇主或打印实体版本
从零开始做：
- 登录 Google Docs，新建空白文件
- File → Page Setup，边界设 1 英寸，方向选 Portrait（纵向）
- 正文字号用 10-12 pt 保持易读
- 注意避免出现排版怪异的孤行
- 包含关键区块：联系方式、摘要/目标、教育背景、工作经历、技能、推荐人
- 用粗体标题清楚划分各区块
- 填入个人和专业信息
- File → Download → PDF Document，保留排版效果导出
做发票（Invoice）
从零开始做：
- 新建空白文件
- File → Page Setup，边界都设 1 英寸，方向选 Portrait
- 加公司信息——公司名（粗体+置中）、logo、地址、电话、邮箱、网址
- 加发票标题——打 "INVOICE"，粗体、靠右对齐、字号 16-18
- 加发票细节——唯一的发票编号、开立日期、到期日
- 加客户信息——客户姓名、公司、地址、电话、邮箱
- 建明细表：插入 3 栏表格，标题分别是 "Description"（描述）、"Quantity"（数量）、"Price per Unit"（单价）
- 算总额——加一个 "Total Due" 区块凸显应付金额，含小计和销售税
- 注明付款条件——清楚写明到期日（比如"发票开立后 15 天内付款"）
- 加一句感谢留言（可选）
- 存成模板：用 "Make a copy" 复制留存，或下载成 PDF/Word 格式
[截图：做好的发票范例，含公司信息、INVOICE 标题、明细表和 Total Due 区块]
快速替代做法：
- Template Gallery：搜索 "invoice"，挑一个模板改内容
- Invoice Generator 这类 Add-on：从 Extensions 菜单安装，自动生成发票
做工时表（Timesheet）
- 打开或新建文件
- Insert → Table
- 拖拉光标选择想要的单元格大小，定出表格尺寸
- 调整表格的行列尺寸、边框、单元格大小
- 填入工时表相关信息——员工姓名、分配任务、日期、工作时数、薪资、地址等
- 右键点表格，选 Table Properties
- 用属性面板调整颜色、版面、栏数行数等设计细节，让工时表更美观
[截图：做好的工时表范例，含员工姓名、日期、工作时数等栏位]
常见错误
- ❌ 履历里塞太多复杂组件（表格、图片、内容框）——容易在 PDF 导出或不同设备上跑版，履历排版建议尽量简洁
- ❌ 发票没给唯一的编号——每张发票都该有独立的发票编号，方便日后对账和追踪
- ❌ 发票没写清楚付款到期日——务必明确写出"几天内付款"这类具体条件，避免收款延误
- ❌ 工时表做完没调整表格属性就直接用——右键 Table Properties 能进一步调整颜色、边框、栏位宽度，让工时表更清楚易读
- 💡 履历、发票都能先到 Template Gallery 找现成模板，省下从零排版的时间，只要换上自己的信息即可
Sources
Blog / Website：
- How to Make a Free Resume on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-a-free-resume-on-google-docs/
- How to Make an Invoice in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-an-invoice-in-google-docs/
- How to Create a Timesheet in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-create-a-timesheet-in-google-docs/