EP08. “修订追踪与评论讨论”

• 接着 EP07，讲跟团队协作直接相关的功能——用 Suggesting Mode 追踪修订、查看编辑历史还原旧版本、用聊天面板即时沟通、评论的解决/找回/删除
• 前置知识：先看过 EP07，熟悉分享和权限设置的基本概念

重点内容

用 Suggesting Mode 追踪修订

开启方式：

1. 打开文件
2. 点铅笔图标旁的编辑模式下拉菜单
3. 选 "Suggesting"

修改会怎么显示：

• 删掉的内容会显示删除线
• 新增的文字会用绿色线条框起来
• 替换内容会显示"原文字加删除线 + 新内容"并排呈现
• 所有建议都会显示在右侧留白处

审核建议：

1. 找到文件里被标记的文字
2. 点任一条建议，会出现对应的评论框
3. 点勾选图标接受修改，或点 "X" 拒绝
4. 也可以在评论框底下留言讨论

⌨️ 快捷键：Ctrl + Alt + Shift + Y（Windows/Linux）或 Cmd + Option + Shift + Y（Mac）能快速开关 Suggesting Mode。

[截图：Suggesting Mode 下的修改痕迹——删除线文字和绿色线条框起的新增内容，右侧留白处的建议卡片]

查看编辑历史（Version History）

1. 打开文件
2. File → Version History → See Version History，右侧会打开版本记录面板
3. 在面板里滚动浏览各版本，点任一版本能预览文件在那个时间点长什么样
4. 能看到各个协作者在每个版本节点分别做了哪些修改

⌨️ 快捷键：Windows Ctrl + Alt + Shift + H，Mac Command + Option + Shift + H

还原到旧版本：

1. 在历史面板里选想要的版本
2. 点该版本旁边的三点菜单
3. 选 "Restore this version"
4. 文件会还原到那个版本的状态

[截图：右侧 Version History 面板，列出各版本时间戳和对应协作者头像]

用聊天功能（Chat）沟通

1. 检查右上角 Share 按钮附近，能看到目前有哪些协作者在线
2. 点协作者头像旁边的聊天图标，右侧会打开消息面板
3. 打字输入内容，按 Enter 发送——讯息会即时传给在线的其他人
4. 对方回复时会跳出提示，提醒你去看聊天面板
5. 别人发消息时，聊天面板会实时显示他们打的内容

解决评论（Resolve Comments）

1. 打开有评论的共享文件
2. 找到黄色标记的文字，或页面留白处的评论气泡，点开查看内容
3. 点评论框里的 Resolve 图标，标记为已处理——评论会从画面上消失，但仍保留在评论历史里

[截图：文字旁的评论气泡展开状态，右上角 Resolve 勾选图标的位置]

1. 想看已解决的评论：点右上角评论图标（对话气泡）查看历史记录

⌨️ 加评论的快捷键：Windows Ctrl + Alt + M，Mac Cmd + Option + M

找回已解决的评论

1. 打开有相关评论的文件
2. 点右上角评论图标，或用快捷键 Windows Ctrl + Alt + Shift + A、Mac Cmd + Option + Shift + A
3. 侧栏会显示全部评论（已解决和未解决都有）
4. 评论旁的下拉菜单默认显示 "All"，改选 "Resolved" 只看已解决的评论
5. 需要的话，点评论面板顶部的搜索图标，输入关键词定位特定的已解决评论
6. 找到要恢复的评论，点旁边的 "Reopen" 按钮——评论会变回活跃状态，可以继续讨论或修改

删除评论

方法一：从右侧评论面板删除

1. 打开有评论的文件
2. 鼠标悬停在右侧的评论上，直到出现三点图标
3. 点三个竖点（"More options"）
4. 下拉菜单选 "Delete"
5. 弹窗确认点 "Delete"
6. 评论从文件里移除

方法二：从评论历史里删除

1. 打开文件
2. 点右上角的 "Open comment history" 图标
3. 在面板里找到要删除的评论
4. 悬停到出现三点图标
5. 点三点，选 "Delete"
6. 弹窗确认点 "Delete"
7. 评论同时从历史和文件里消失

替代做法：关闭评论功能 ——把文件的分享设置改成 "Viewer" 或 "Commenter"，其他人就没办法新增评论。

常见错误

• ❌ 想用聊天功能却发现打不开——聊天功能要求至少有另一个协作者同时在线查看这份文件，只有自己一个人在线是用不了的
• ❌ 想找回删掉的评论——评论一旦点了 "Delete" 就是彻底移除，没办法恢复；只有点过 "Resolve"（解决）的评论才能透过评论历史找回并 "Reopen"
• ❌ 分不清 Resolve 和 Delete 的差别——Resolve 只是从画面上隐藏、评论历史里还在，可以随时找回；Delete 是彻底移除，两者别搞混
• ❌ 团队协作直接改动原文，没用 Suggesting Mode——想保留"可以被拒绝的修改痕迹"就该用 Suggesting Mode，而不是直接用 Editing Mode 覆盖原内容
• 💡 不确定某次改动是谁在什么时候做的，直接查 Version History——不只能看历史版本内容，还能看到各协作者在每个时间点具体改了什么

Sources

Blog / Website：

1. How to Track Changes in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-track-changes-in-google-docs/
2. How to See Edit History in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-see-edit-history-in-google-docs/
3. How to Chat on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-chat-on-google-docs/
4. How to Resolve Comments in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-resolve-comments-in-google-docs/
5. How to Recover Resolved Comments in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-recover-resolved-comments-in-google-docs/
6. How to Remove Comments in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-remove-comments-in-google-docs/