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EP04. “视觉呈现与图片处理”

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约 9 分钟· #EP04#Docs
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  • 讲怎么在 Google Docs 里处理图片相关的视觉呈现——插入图片的几种来源、加艺术字、翻转镜像图片、加边框、给图片加说明文字
  • 前置知识:先看过 EP01-EP03,熟悉 Insert 菜单和绘图工具(Drawing)的基本用法

重点内容


插入图片的四种方式

方法一:拖拉插入 打开文件总管/Finder,找到图片,直接拖进 Google Docs——出现蓝色竖线就代表图片会插入在那个位置。

方法二:Insert 菜单或工具栏

  1. 光标定位到要插入图片的位置
  2. Insert → Image → Upload from computer(或用工具栏的插入图片图标)
  3. 选文件,点 Open
  4. 调整大小和位置

方法三:网络搜索

  1. 点插入图片图标
  2. "Search the web"
  3. 侧栏输入关键词
  4. 浏览结果,挑选想要的图片
  5. 点 Insert

方法四:图片网址(URL)

  1. 点插入图片图标
  2. "By URL"
  3. 贴上图片网址
  4. 点 Insert

📌 除了以上,还能从 Google Photos、Google Drive、相机拍照这几个来源插入图片。


插入艺术字(Word Art)

  1. Insert → Drawing → New
  2. 绘图窗口里点 "Actions" → "Word Art"
  3. 输入想要的文字,按 Enter 显示出来
  4. 用顶部格式化工具调整字体、大小、颜色
  5. 点右上角 "Save and Close" 插入到文件里

删除艺术字:选取后按 Delete,或右键选删除。

[截图:插入文件后的艺术字效果,自定义字体颜色和大小]


翻转/镜像图片

  1. 登录 Google Docs,新建或打开文件
  2. Insert → Drawing → New,从设备上传要处理的图片
  3. 点图片图标,选 "Choose an Image to Upload" 挑文件
  4. Actions → Rotate 查看可用的翻转设置——Google Docs 提供 4 种翻转选项
  5. 选好想要的翻转方向,点 "Save and Close" 套用到文件里

加边框(Border)

页面边框(用形状工具做):

  1. Insert → Drawing → New
  2. 选矩形形状图标,画一个中等大小的矩形
  3. 点 Color Fill 图标,选 "Transparent" 去掉默认填色
  4. "Border Weight" 选想要的边框粗细
  5. 点 "Save and close"
  6. 选取矩形,选 "Behind text"
  7. "Fix position on page" 固定边框位置
  8. 完成页面边框

用表格做边框:

  1. Insert → Table → 1×1 Table
  2. Format → Table → Table Properties
  3. 自定义边框颜色和粗细
  4. 用光标把单元格拉到全页宽高
  5. 在这个带边框的单元格里加内容

图片边框: 选取图片,在图片工具栏里:选 "border color"、选 "border width"(以 pt 为单位)、选 "border dash style"(实线/点线/虚线)——边框会立即套用到图片上。

[截图:图片工具栏里 border color / border width / border dash style 三个图标的位置]

段落边框:

  1. 选取要加边框的段落
  2. Format → Paragraph styles → Borders and Shading
  3. 设定粗细、样式、颜色、背景色、留白间距
  4. 选择要显示边框的边(上下左右)
  5. 点 "Apply"

给图片加说明文字(Caption)

方法一:内联文字 插入图片,点图片调出选项,选 "inline",直接在图片下方打说明文字。

方法二:Google Drawing

  1. 插入并剪切图片
  2. Insert → Drawing → New
  3. 贴上图片,加一个文字框写说明文字
  4. 保存关闭

方法三:表格

  1. 建一个 1×2 表格(一栏两行)
  2. 图片放上面那格
  3. 说明文字放下面那格
  4. 表格属性把边框设成 "0 pt" 去掉边框,看起来像自然的图说

[截图:用 1×2 表格做出的图片+说明文字效果,边框已隐藏看起来像原生图说]

方法四:Caption Maker 这个 Add-on

  1. 透过 Extensions 安装 "Caption Maker"
  2. 插入图片
  3. 打开 Caption Maker,自定义字体属性
  4. 点 "Captionize" 套用

方法五:脚注(Footnote)

  1. 选取图片
  2. Insert → Footnote
  3. 在页面底部的脚注区域输入说明文字

📌 以上几种方法都能确保移动文件位置时,说明文字会跟着图片一起移动,不会脱节。

常见错误

  • ❌ 插入图片只知道从电脑上传——其实还有网络搜索、URL、Google Photos、Google Drive、拍照几种来源,找不到想要的图片时可以换个来源试试
  • ❌ 图片说明文字直接打在图片正下方的独立行——文件排版调整时说明文字容易跟图片脱节,用表格法或脚注法能确保两者绑在一起移动
  • ❌ 做页面边框却没有固定位置——矩形边框做完一定要选 "Fix position on page",不然编辑内容时边框位置会跟着跑掉
  • 💡 图片边框可以直接在图片工具栏调(颜色/粗细/线条样式),不用像做页面边框那样大费周章用绘图工具

Sources

Blog / Website:

  1. How to Insert Images in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-insert-images-in-google-docs/
  2. How to Add Word Art in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-add-word-art-in-google-docs/
  3. How to Flip or Mirror an Image in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-flip-or-mirror-an-image-in-google-docs/
  4. How to Add a Border in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-add-a-border-in-google-docs/
  5. How to Add Captions to Images in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-add-captions-to-images-in-google-docs/