EP09. “多语言输入与智能辅助功能”

• 讲跟无障碍、多语言输入、智能辅助相关的功能——换语言、打印地文字（以印地语为例）、语音输入、拼字检查、自定义字典、图片转文字（OCR）、画计数符号、手绘功能
• 前置知识：先看过 EP01-EP08，熟悉 Tools 菜单和 Insert 菜单的基本位置

重点内容

更改语言

方法一：更改文件语言

1. 打开文件
2. File → Language
3. 下拉菜单选想要的语言
4. 非拉丁字母的语言，用工具栏的 Input Tools 图标加对应的输入工具
5. 开始用选定的语言打字

方法二：用内建翻译功能

1. Tools → Translate document
2. 选目标语言
3. 点 Translate，转换整份文件
4. 翻译版本会在新分页打开，可以检查

方法三：更改账号默认打字语言

1. 进 Google Drive
2. 点右上角 Settings 按钮
3. 选 Settings
4. 滚动找到 "Change language"
5. 点当前默认语言旁的编辑图标
6. 选新语言，点 "Select" 确认

用印地语打字（示范其他非拉丁语系语言的做法）

1. 新建一份空白文件
2. 点顶部菜单/File 分页
3. 语言下拉菜单选 "Hindi"
4. 点功能区的三点菜单
5. 点印地语字母图标旁的下拉箭头，进入 Input Tools
6. 选输入方式：
   • "Hindi（含字母符号）"——拼音式输入
   • "Devanagari（拼音）"——键盘界面输入
   • "Hindi（含笔符号）"——手写识别输入
7. 打英文拼音（比如打 "ham" 会出现 "हम"），下拉菜单会列出匹配的印地语字，按空格键选第一个选项

语音输入（Voice Typing）

1. 打开或新建文件
2. Tools → Voice Typing...
3. 跳出麦克风权限请求，允许浏览器访问麦克风
4. 对着麦克风清楚地说话，系统会即时把语音转成文字
5. 再点一次麦克风图标结束语音输入，图标会变灰

[截图：Voice Typing 启用时红色/亮起状态的麦克风图标]

语音格式化指令：

拼字检查（Spell Check）

自动检查方式：

1. Tools → Spelling and Grammar → 勾选 "Show spelling suggestions" 和/或 "Show grammar suggestions"
2. 右键点有底线的字（红色/蓝色底线）查看建议
3. 点建议的拼法接受，或点 "X" 忽略

对话框方式（系统性逐一检查）：

1. 光标定位到起点（要整篇检查就放在文件最前面）
2. Tools → Spelling and Grammar → Spelling and grammar check
3. 右上角出现对话框，显示建议的更正
4. 点 "Accept" 套用建议，或 "Ignore" 跳过
5. 用对话框的箭头按钮逐一浏览剩下的建议

加词到自定义字典

方法一：透过 Tools 菜单

1. Tools → Spelling and Grammar → Personal dictionary
2. 弹窗输入想加的词
3. 点 "Add"
4. 点 "OK" 完成

方法二：直接右键点被标记的词

1. 找到文件里带红色底线的词
2. 右键点开菜单
3. 选 "Add to Personal Dictionary"——加入后该词就不再显示红色底线

移除自定义字典里的词： 回到 Tools → Spelling and Grammar → Personal dictionary，鼠标悬停到要删的词，点删除图标，点 "OK" 确认。

图片转文字（OCR）

方法一：Google Drive + Google Docs

1. Google Drive → "+ New" → "File upload"，上传图片
2. 右键图片，选 "Open with" → "Google Docs"
3. 打开的文件会显示原图，下方附上提取出来的文字
4. 选取提取出来的文字，用工具栏调整颜色和字号

[截图：用 "Open with Google Docs" 转出的文件，上方原图、下方是 OCR 提取出的文字]

方法二：用 "Img to Docs" 这个 Add-on

1. Extensions → Add-ons → Get add-ons，搜索 "Img to Docs - Image OCR" 安装
2. 用 Google 账号登录并授权
3. 从 Extensions 菜单打开该扩展，点云朵图标上传图片
4. 处理完点 "Insert" 把提取出来的文字加进文件

方法三：用 Google Keep

1. 打开 Google Keep，点图片图标，选图片文件
2. 点图片下方三点菜单，选 "Grab image text"
3. 再点一次菜单，选 "Copy to Google Docs"

方法四：用在线工具

1. 到 imagetotext.io 上传图片，点 "Submit and Extract"
2. 复制结果，用 Ctrl+V 贴进 Google Docs

画计数符号（正字标记，Tally Marks）

方法一：用竖线键（最简单）

1. 按 Shift + \（反斜杠）插入竖线，重复到 4 条
2. 选取全部竖线
3. Format → Text → Strikethrough 加上横线穿过

方法二：用绘图工具（最精确）

1. Insert → Drawing → New
2. 选下拉菜单里的线条工具
3. 画一条竖线，复制贴上 4 次
4. 把这些线排列在一起
5. 用线条工具画一条斜线
6. 把斜线拖到竖线上方
7. 保存关闭绘图

[截图：用绘图工具做出的计数符号（四竖线+一斜线）效果]

方法三：搜索计数符号图片

1. Insert → Image → Search the Web
2. 侧栏搜索 "tally mark"
3. 挑一张图片，点 Insert
4. 用边角拖拉调整大小

方法四：上传自定义图片

1. Insert → Image → Upload from Computer
2. 选自己准备好的计数符号图片
3. 调整尺寸

手绘功能（Drawing）

1. 新建文件
2. Insert → Drawing → New
3. 弹出的绘图小窗口提供各种绘图工具，也能从工具栏的形状图标选形状，或从 "Actions" 分页用 Word Art 等其他功能
4. 点绘图窗口顶部的 "Save and Close" 完成
5. 完成的绘图会出现在文件里，同时自动保存到 Google Drive

常见错误

• ❌ 想只改打字语言，结果改了账号默认语言——从 Google Drive 的 Settings 改语言会连带影响 Docs/Drive/Gmail 全部服务，只想改单一文件的打字语言用 File → Language 就够
• ❌ 拼字检查一个个手动找底线标记的字——用 Tools → Spelling and Grammar → Spelling and grammar check 打开对话框，能系统性逐条检查，不用自己肉眼扫描
• ❌ 用竖线+删除线的方法做计数符号，想要斜线穿过效果——这个简易方法只能做出水平删除线，想要真正的斜线效果要改用绘图工具
• ❌ 加进个人字典的词，之后想再拿掉却找不到入口——回 Tools → Spelling and Grammar → Personal dictionary，鼠标悬停该词点删除图标即可
• 💡 需要把截图/照片里的文字快速转成可编辑文字，最快的方法是上传到 Google Drive、右键选 "Open with → Google Docs"，不用额外装 Add-on 或用第三方网站

Sources

Blog / Website：

1. How to Change Language on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-change-language-on-google-docs/
2. How to Type in Hindi in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-type-in-hindi-in-google-docs/
3. Voice Typing on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/voice-typing-on-google-docs/
4. How to Use Google Docs Spell Check — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-use-google-docs-spell-check/
5. How to Add New Words to the Google Docs Dictionary — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-add-new-words-to-the-google-docs-dictionary/
6. How to Convert Image to Text in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-convert-image-to-text-in-google-docs/
7. How to Do Tally Marks in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-do-tally-marks-in-google-docs/
8. How to Draw in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-draw-in-google-docs/