EP15. “专业写作与快捷键速查”

• Google Docs 系列的最后一篇，讲几种专业写作场景——研究提案、概念图、剧本格式模板——最后附上一份实用的快捷键速查表
• 前置知识：先看过 EP01-EP14，熟悉 Insert/Drawing/Format 菜单的基本操作

重点内容

写研究提案（Research Proposal）

1. 登录 Google Docs
2. 点 "+" 新建空白文件，或选一个模板
3. 依机构的规定设置版面——标题页、标题层级、边界
4. 用标题分节组织提案结构（例如 Introduction、Literature Review、Methodology）
5. 在各标题底下用格式化工具撰写内容
6. 协作：点 Share 按钮分享，指定协作者的权限等级（编辑/评论/查看）
7. 用拼字和文法检查工具仔细校对
8. 确认格式和引用都符合要求
9. 自动保存之余，记得下载一份 PDF 或 Word 格式用于提交

做概念图（Concept Map）

1. 打开文件
2. Insert → Drawing → New，打开绘图面板
3. 用形状图标加几何图形，用线条图标把它们连起来，从主概念往下连到子概念、再到支持性的想法，呈现出层级关系
4. 双击各个形状加上文字标签，描述对应的概念
5. 完成后点 "Save and Close"，嵌入到文件里

之后修改： 双击已有的概念图，修改后再存一次即可。

[截图：用形状+线条画出的概念图，从主概念分支到子概念的层级关系]

剧本格式模板（Screenplay）

专业剧本需要的格式元素：

在 Google Docs 手动设置剧本格式：

1. 边界设定：上、下、右各 1 英寸，左边 1.5 英寸
2. 字体选 Courier 或 Courier New，12 号字
3. 用 Format 菜单配置合适的行距

[截图：按业界规范排版的剧本页面，Courier 字体、场景标题全大写、台词置中]

5 款推荐的免费剧本模板：

1. StudioBinder——遵循业界标准，元素可自定义
2. David Trottier's Template——依据《The Screenwriter's Bible》的规范
3. Arc Studio——为协作项目设计
4. Trelby——开源、可自定义
5. WriterDuet——支持云端协作

快捷键速查表

文字格式化：

文件导览：

基本操作：

协作相关：

清单与对齐：

常见错误

• ❌ 剧本用一般的正文字体和边界排版——专业剧本格式有严格规定（Courier 字体、特定边界宽度），业界评审和制作方看到不合规格的格式容易直接扣分
• ❌ 概念图用文字条列凑合，没用绘图工具做视觉层级——Insert → Drawing 配合形状+线条，能做出真正体现"主概念→子概念→支持想法"层级关系的视觉图，比纯文字清楚很多
• ❌ 研究提案没用标题分节——不分节直接写成一大段，审阅的人很难快速定位 Introduction/Methodology 这些关键部分，用标题清楚分节是基本要求
• 💡 常打文件的话，花点时间把这份快捷键表记熟，尤其是格式化（Bold/Italic）、导览（Find/Replace）、清单（Bulleted/Numbered List）这几组最常用的，能省下大量鼠标操作时间

Sources

Blog / Website：

1. How to Write a Research Proposal in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-write-a-research-proposal-in-google-docs/
2. How to Make a Concept Map on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-a-concept-map-on-google-docs/
3. Free Screenplay Templates Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/free-screenplay-templates-google-docs-2024/
4. Best Google Docs Shortcuts — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/best-google-docs-shortcuts/