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EP04. “测验模式与自动批改”

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约 7 分钟· #EP04#Forms
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  • 要考员工 SOP、给学生出小测验、做产品知识抽考——打开测验模式,选择题自动批改,分数马上算好
  • 在 Settings 把 Make this a quiz 打开,每个题目就多了 Answer key(答案键):设定正确答案、分数、答错时的说明
  • 成绩可以立即公布,也可以等你人工检查完才公布(简答题常常需要人工看)
  • 搭配 EP01 的「收集 Email」和「限制一人一次」,才知道谁考了几分、避免重复作答

重点内容


打开测验模式

  1. Settings 分页 → Make this a quiz 打开
  2. 选 Release grade(公布成绩) 的方式:
选项意思适合
Immediately after each submission送出后马上看到分数选择题为主、自动批改得完
Later, after manual review你检查完、手动公布才看到有简答题要人工批改;会强制收集 Email
  1. 选填表人可以看到什么:Missed questions(答错的题目)、Correct answers(正确答案)、Point values(分数)

💡 考 SOP 这类「要学会」的测验,建议开启显示答错题目和正确答案,顺便当教材。


设定答案键

每个题目左下角 Answer key:

设定说明
选取正确答案单选、复选、下拉题都可以
Points这题几分
Add answer feedback答错 / 答对时显示的说明,可以附链接或影片

可以自动批改的题型: Multiple choice、Checkboxes、Dropdown、Short answer(完全相符才算对)。

不能自动批改: Paragraph、File upload、Linear scale、Grid(方格题可逐列设定答案,但要留意逻辑)。

⚠️ 简答题是完全字串比对:答案设「吉隆坡」时,填「Kuala Lumpur」「KL」都算错。可以在答案键里多加几个可接受答案,或干脆改成选择题。


人工批改

  1. Responses → Individual(个别)
  2. 在要批改的题目上输入分数、写回馈
  3. 全部改完后按 Release scores(公布成绩),选要通知哪些人

实用设定搭配

目的设定
知道是谁考的Settings → Collect email addresses(选「已验证」)
一人只能考一次Limit to 1 response(填表人必须登录)
防抄Shuffle question order + 题目 ⋮ → Shuffle option order
不让对答案公布成绩选 Later, after manual review,并关闭显示正确答案
限时Forms 没有内建计时器;可以用「指定时段开放表单」的方式控制(EP05 的关闭接收回应)

📌 Forms 不是正式考试系统:填表人可以开其他分页查资料,也没有防切换画面的功能。真的要监考,要用专门的测验平台。


看成绩统计

Responses → Summary 会显示:

  • 平均分、中位数、分数分布图
  • Questions frequently missed(最常答错的题目)——用来找出大家还没搞懂的部分
  • 每题的作答分布

💡 「最常答错的题目」是最有价值的数据:员工培训后抽考,哪一题全错就知道哪个 SOP 要重讲。


实操示例:员工 SOP 抽考

项目设定
测验模式开启,成绩「送出后立即公布」
收集 Email开启(已验证),知道是谁
一人一次开启
题型10 题单选 + 2 题复选,每题 1 分
答案回馈答错时附上 SOP 文件的链接
及格处理在确认讯息写「8 分以下请重看 SOP 后找主管安排重考」
追踪回应连结到 Sheets(EP05),用公式筛出 8 分以下的人

学完你会

  • ✅ 打开测验模式并选择成绩公布方式
  • ✅ 设定答案键、分数与答案回馈
  • ✅ 人工批改简答题并公布成绩
  • ✅ 用「最常答错的题目」找出需要加强的内容

常见错误

  • ❌ 简答题答案只设一种写法:同义或英文写法都被算错,多加几个可接受答案或改成选择题。
  • ❌ 不收集 Email 却想知道谁考了几分:回应是匿名的,事后无法对人。
  • ❌ 成绩立即公布 + 显示正确答案,但允许重复作答:填表人可以一直重考刷分。
  • ❌ 以为 Forms 可以限时、防作弊:没有计时器,也挡不住查资料。
  • ❌ 忘记设分数:每题默认 0 分,总分变成 0。

Sources

官方文档:

  1. Create & grade quizzes with Google Forms - Google Docs Editors Help
  2. Create a quiz with Google Forms - Google Workspace Learning Center
  3. Edit your form - Google Docs Editors Help
  4. How to use Google Forms - Google Docs Editors Help
📝 测验一下共 6 题