EP04. “测验模式与自动批改”
🔒 登录后可标记已读- 要考员工 SOP、给学生出小测验、做产品知识抽考——打开测验模式,选择题自动批改,分数马上算好
- 在 Settings 把 Make this a quiz 打开,每个题目就多了 Answer key(答案键):设定正确答案、分数、答错时的说明
- 成绩可以立即公布,也可以等你人工检查完才公布(简答题常常需要人工看)
- 搭配 EP01 的「收集 Email」和「限制一人一次」,才知道谁考了几分、避免重复作答
重点内容
打开测验模式
- Settings 分页 → Make this a quiz 打开
- 选 Release grade(公布成绩) 的方式:
| 选项 | 意思 | 适合 |
|---|---|---|
| Immediately after each submission | 送出后马上看到分数 | 选择题为主、自动批改得完 |
| Later, after manual review | 你检查完、手动公布才看到 | 有简答题要人工批改;会强制收集 Email |
- 选填表人可以看到什么:Missed questions(答错的题目)、Correct answers(正确答案)、Point values(分数)
💡 考 SOP 这类「要学会」的测验,建议开启显示答错题目和正确答案,顺便当教材。
设定答案键
每个题目左下角 Answer key:
| 设定 | 说明 |
|---|---|
| 选取正确答案 | 单选、复选、下拉题都可以 |
| Points | 这题几分 |
| Add answer feedback | 答错 / 答对时显示的说明,可以附链接或影片 |
可以自动批改的题型: Multiple choice、Checkboxes、Dropdown、Short answer(完全相符才算对)。
不能自动批改: Paragraph、File upload、Linear scale、Grid(方格题可逐列设定答案,但要留意逻辑)。
⚠️ 简答题是完全字串比对:答案设「吉隆坡」时,填「Kuala Lumpur」「KL」都算错。可以在答案键里多加几个可接受答案,或干脆改成选择题。
人工批改
- Responses → Individual(个别)
- 在要批改的题目上输入分数、写回馈
- 全部改完后按 Release scores(公布成绩),选要通知哪些人
实用设定搭配
| 目的 | 设定 |
|---|---|
| 知道是谁考的 | Settings → Collect email addresses(选「已验证」) |
| 一人只能考一次 | Limit to 1 response(填表人必须登录) |
| 防抄 | Shuffle question order + 题目 ⋮ → Shuffle option order |
| 不让对答案 | 公布成绩选 Later, after manual review,并关闭显示正确答案 |
| 限时 | Forms 没有内建计时器;可以用「指定时段开放表单」的方式控制(EP05 的关闭接收回应) |
📌 Forms 不是正式考试系统:填表人可以开其他分页查资料,也没有防切换画面的功能。真的要监考,要用专门的测验平台。
看成绩统计
Responses → Summary 会显示:
- 平均分、中位数、分数分布图
- Questions frequently missed(最常答错的题目)——用来找出大家还没搞懂的部分
- 每题的作答分布
💡 「最常答错的题目」是最有价值的数据:员工培训后抽考,哪一题全错就知道哪个 SOP 要重讲。
实操示例:员工 SOP 抽考
| 项目 | 设定 |
|---|---|
| 测验模式 | 开启,成绩「送出后立即公布」 |
| 收集 Email | 开启(已验证),知道是谁 |
| 一人一次 | 开启 |
| 题型 | 10 题单选 + 2 题复选,每题 1 分 |
| 答案回馈 | 答错时附上 SOP 文件的链接 |
| 及格处理 | 在确认讯息写「8 分以下请重看 SOP 后找主管安排重考」 |
| 追踪 | 回应连结到 Sheets(EP05),用公式筛出 8 分以下的人 |
学完你会
- ✅ 打开测验模式并选择成绩公布方式
- ✅ 设定答案键、分数与答案回馈
- ✅ 人工批改简答题并公布成绩
- ✅ 用「最常答错的题目」找出需要加强的内容
常见错误
- ❌ 简答题答案只设一种写法:同义或英文写法都被算错,多加几个可接受答案或改成选择题。
- ❌ 不收集 Email 却想知道谁考了几分:回应是匿名的,事后无法对人。
- ❌ 成绩立即公布 + 显示正确答案,但允许重复作答:填表人可以一直重考刷分。
- ❌ 以为 Forms 可以限时、防作弊:没有计时器,也挡不住查资料。
- ❌ 忘记设分数:每题默认 0 分,总分变成 0。
Sources
官方文档: