EP11. “桌面排版设计与模板”

• 讲用 Google Docs 做设计类文件——自定义模板、三折页宣传册、报纸排版、月历、邀请卡
• 这些大多是善用现有工具（表格、分栏、页面设置）拼出设计感版面，不需要专门的排版软件
• 前置知识：先看过 EP01-EP10，熟悉 Insert 表格和 Format 菜单的基本操作

重点内容

建立自定义模板

1. 打开要做成模板的文件
2. Format 菜单调整版面、边界、字体、文字样式
3. 套用文字格式选项（粗体、斜体、底线等效果）
4. 用 Format 菜单加页首页尾，让文件更专业
5. 用 Insert 菜单加表格，指定想要的行数和栏数
6. 点左上角文件名重命名这份模板
7. 决定存放位置——默认都存在 Drive 里，可以用 File 图标移动位置
8. 需要本机保存的话：File → Download，选想要的格式

做三折页宣传册（Brochure）

从零开始做：

1. 打开 Google Docs，新建空白文件
2. File → Page Setup，选 Landscape（横向）方向
3. 四边边界都设成 0.25 英寸，营造专业的排版间距
4. Insert → Table，选 3×1 表格做出三折页的三个栏位
5. 用 Insert → Image 在各栏加文字和图片——分别放封面信息、产品/服务介绍、联系方式
6. 自定义字体、颜色、对齐方式提升视觉效果
7. 校对内容，存成 PDF 或直接打印

用现成模板： 右上角打开 Template Gallery，搜索宣传册模板。Google Docs 提供两款："Geometric" 和 "Modern Writer"——直接编辑模板，换上公司信息、替换图片、调整格式，再打印或下载。

[截图：用 3×1 表格做出的三折页宣传册排版效果，横向三栏各放不同内容]

做报纸排版（Newspaper）

1. 新建空白文件
2. Format → Columns，选想要的分栏布局（例如两栏或三栏），更多选项里能调整栏间距
3. 页面顶部双击加页首区块，用 Insert 里的横线选项做视觉分隔
4. 在各栏里输入文字，用 Insert → Image 加图片

做月历（Calendar）

1. 打开 Google Docs，从模板库选 "blank document"
2. Insert → Table，选 7×7 的表格网格
3. 右键顶部那一行，选 "merge cell" 合并成一整行，空出来放月份和年份标题
4. 点进各单元格输入日期和月份，用对齐工具把文字置中
5. 选取特定日期（比如节日）的单元格，用 "background-color" 加背景色做视觉区分
6. 预览确认整体排版和格式没问题

[截图：7×7 表格做出的月历效果，顶部合并标题列、特定日期格子加了背景色]

做邀请卡（Invitation Card）

1. 打开 Google Docs，新建文件
2. File → Page Setup 调整尺寸和背景颜色
3. 输入活动细节——名称、日期、地点、时间
4. 用 Insert 菜单从电脑加图片提升视觉效果
5. Format 菜单套用格式——粗体、斜体、底线等
6. 用 "Align & Indent" 调整文字和图片在卡片上的位置
7. 分发方式：用链接分享，或 File → Print 调整份数打印实体卡片

常见错误

• ❌ 做三折页宣传册没先把方向改成横向——先 File → Page Setup 选 Landscape，再用 3×1 表格分栏，顺序反过来会导致排版要重新调整
• ❌ 报纸排版忘了设分栏——Format → Columns 是做出报纸感版面的关键一步，不设分栏文字会是整页通栏，观感差很多
• ❌ 做月历用了错误的表格尺寸——月历需要 7×7 网格（7 天 × 最多 6 周 + 1 行标题），栏数行数没抓对后续调整会很麻烦
• ❌ 想省事直接从零手刻，没想到有现成模板——宣传册、月历、邀请卡这几类 Google 都有 Template Gallery 里的现成模板可以直接套用改内容，不用每次都从空白页开始
• 💡 需要专业排版感的设计类文件，边界设窄一点（比如 0.25 英寸）、善用表格分隔栏位，是不用额外排版软件也能做出设计感的关键技巧

Sources

Blog / Website：

1. How to Create Templates in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-create-templates-in-google-docs/
2. How to Make a Brochure on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-a-brochure-on-google-docs/
3. How to Create a Newspaper in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-create-a-newspaper-in-google-docs/
4. How to Make a Calendar in Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-a-calendar-in-google-docs/
5. How to Make an Invitation Card on Google Docs — https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/how-to-make-an-invitation-card-on-google-docs/