EP01. “Google Slides 是什么、开启与菜单导览”

• Google Slides 是 Google 的简报软件，功能类似 PowerPoint
• 讲它是什么、怎么开始建立简报、怎么把 PowerPoint 文件转换过来、以及界面菜单栏各个选项分别是什么
• 不需要前置知识，是 Google Slides 系列的第一篇

重点内容

Google Slides 是什么

Google Slides 是一款简报软件，就像 PowerPoint 一样。用来建立一系列的幻灯片（Slide Deck），把想传达的内容视觉化呈现给听众。

⚠️ 一个重要提醒：不要为了炫技把动画和动态效果加得太多——听众会开始好奇下一张幻灯片长什么样，反而不专心听你讲的内容。简报的重点始终是你要传达的信息，不是幻灯片本身有多花俏。

怎么开始建立简报

方法一：从 Google Drive 开始（推荐） Drive 里点 New → Slides，会打开一份全新的空白简报。

方法二：直接进 slides.google.com 会看到 Google 提供的现成模板——虽然模板好用，但通常还是要花不少功夫编辑调整才能符合需求。

把 PowerPoint 转换成 Google Slides

⚠️ 关键提醒：PowerPoint 是一个文件，Google Slides 是一个网站（一个链接）——两者本质不同，转换时要特别小心检查每一页格式是否正确转移过来。

转换步骤：

1. Drive 里点 New → File upload，上传 PowerPoint 文件
2. 上传完成后到 Drive 里找到这个文件，双击打开——会以类似链接的形式打开，标题栏显示 docs.google.com
3. 打开后务必用 File → Save as Google Slides，转成原生 Google Slides 格式（📌 我每次都会做这一步，务必养成习惯）
4. 转换完之后，逐张检查每一页幻灯片，确认格式没有跑掉——PowerPoint 转过来常常会有奇怪的排版问题，不一定会完全照原样呈现

界面导览：给简报命名

打开新简报后，第一件事就是给它取名字——就算之后还会改，也先取一个名字。不取名的话，Google Drive 里会堆一大堆"Untitled presentation"，之后完全分不清哪个是哪个。分享简报时，系统也常会提示你先命名。

首页布局与基本格式设置

新简报默认会打开标题页布局——可以输入标题（默认字号较大，字体是 Arial）和副标题。这个阶段画面会比较单调朴素，可以：

• Insert 加背景图片
• 右键改背景色（比如改成蓝色）
• 选取文字改字体（⚠️ 别选太花俏的字体，会喧宾夺主，抢走听众对内容本身的注意力；有时候换了字体反而变得难以阅读，务必检查清楚）

菜单栏功能导览

File 相关：

• 可以从这里汇入 PowerPoint 简报
• Make a copy：想拿别人分享给你、需要修改的简报当基础时很好用（Slides 不像 Sheets 那样有数字被改错的风险，但保留原版还是好习惯）
• Share：分享、邮寄、下载（PDF、PowerPoint、或把当前幻灯片存成 JPEG——常用于需要单张图片做审核用途的场景）
• Rename：重命名
• Print：打印
• Version history：能看到 Google 自动保存过程中每一次的变动记录

Edit / View：

• Edit 菜单跟大多数软件的编辑菜单类似
• View 菜单能切换不同的检视模式：
  • Presenter view（讲者视图）：常用做法是先进 Slideshow，再点右下角三点菜单开启 Speaker notes（讲者备忘稿），同时会有个计时器（大多数人开场前会先暂停归零，不然容易忘记开始/结束计时）
  • Grid view（网格视图）：幻灯片数量多时特别好用，能一次看到所有幻灯片的缩览图

[截图：Grid view 网格视图，所有幻灯片缩览图并排显示]

Insert 菜单导览

Insert 菜单是接下来重点会用到的功能，涵盖：

[截图：Insert 菜单展开的完整选项列表，图片/文字框/形状/图表/表格等各项]

• 权限模式：编辑模式、评论模式、或纯查看模式——确定要编辑简报前，先确认自己是在编辑模式
• Slideshow 录制：能直接录制简报播放过程
• Motion（动画）：⚠️ 别用太多，动画会分散听众对内容本身的注意力，能用的效果包括淡入淡出、左右滑动、翻转等（后续 EP07 会详细讲）
• Theme builder：涉及自定义主题设计，对新手来说比较进阶（后续 EP06 会详细讲）
• Grid view / Guides（参考线）：参考线能帮忙对齐元素，插入图片时经常用来把内容"抓正"
• Pointers：多数人不常用
• 图片：能从 Google Drive、Google Photos、网络搜索、拍照、或直接贴链接插入
• 文字框（Text box）：常用功能，点了就能加文字框
• 形状（Shape）：各种形状，也能用箭头指向重点内容
• 图表（Diagrams）、表格（Table）（要想清楚要几行几列，之后调整会比较麻烦）
• 图表（Charts）（后续 EP04 会详细讲）
• 线条（Line art）：箭头、线条这类元素
• 艺术字（Word art）
• Speaker spotlight：能拖拉调整形状大小、开摄像头让自己的画面直接叠加显示在简报上
• 音频与影片：影片插入后续 EP03 会详细讲，音频是较新的功能
• 链接（Link）
• 新幻灯片（New slide）、幻灯片编号（Slide numbers）：可以选择跳过标题页不编号，只有多张幻灯片时编号才会实际显示出来

Format 菜单导览

⚠️ Format 菜单默认是灰色（不能点）的，因为没有选中文字、或没有闪烁的文字光标——要先点选文字内容才能使用。

Format 菜单能做的事，很多也能在工具栏找到对应按钮：

• 项目符号、行距设置（尤其从 Microsoft Word 汇入的内容，行距经常出现奇怪的问题）
• 加边框、改颜色

Slides 子菜单（这是常用度很高的一块）：

• New slide：新建幻灯片，会带出预设的标题布局——如果不想要那么多空白版式，可以改选空白版式，自己插入文字框自由排版
• Help me create a slide：AI 会根据你的描述给出美化建议
• Duplicate：复制当前幻灯片
• Change background：改背景
• Apply layout：套用不同版式（比如比较/对照型、大数字型这类版式）
• Transition（转场）：⚠️ 又是容易"炫技过头"的功能
• Theme（主题）：⚠️ 提醒——主题一旦套用，很多局部内容就没办法自由调整了；而且如果简报已经有十几二十张幻灯片，这时候才换主题，可能会出现排版错乱、内容对不上的情况。建议在动手做简报之前就先决定好主题，而不是做到一半才换，不然会很挫折
• Center rotate：文字旋转，比如想把文字上下颠倒

Tools 菜单：⚠️ 简报前务必做拼字检查（Spell check）。此外还能加扩展功能。

常见错误

• ❌ PowerPoint 转成 Google Slides 后没有逐页检查格式——转换过程经常会有排版跑掉的情况，务必逐张检查
• ❌ 转换完 PowerPoint 后忘记 Save as Google Slides——留着 Office 格式继续编辑，容易碰到更多兼容性问题
• ❌ 简报做到一半（十几二十张幻灯片）才决定换主题——主题应该在动手做简报之前就先定好，中途换主题容易导致排版错乱
• ❌ 简报里塞了大量动画和转场效果——这会让听众的注意力被幻灯片本身吸走，反而没在听你讲的内容
• ❌ 没做拼字检查就上场——上台前一定要用 Tools → Spelling 检查一遍，避免出现拼写错误
• 💡 简报建好后没取名字——先随便取个名字也好，不然 Drive 里会堆一堆分不清的 "Untitled presentation"

Sources

YouTube：

1. Google Slides Tutorial（Beginner & Advanced）— Sean Gray — https://www.youtube.com/watch?v=gmxkBPN2xhc