EP03. "General Setting 基础设置：店铺资料与单据模板"

• General Setting 这一页塞了六七件不相关的事——店铺资料、单据模板、单位格式、库存放货逻辑——第一次设置容易漏掉某一项。
• 默认逻辑是订单变成 Completed/Shipped 状态才从 Non-Sellable Stock 释放库存，这个逻辑如果不符合自己的作业习惯要主动去改。
• 单据模板（Invoice/Delivery Order）可以放自己的品牌 Logo，打印出来给客户的东西看起来更专业。
• 这篇讲的都是"在 SiteGiant 后台里怎么设置"，不涉及同步到任何目标平台。

重点内容

General Setting 在哪里，包含什么

后台路径：Settings → General。这一页主要分几个区块：

1. Store Details——店铺基本信息
2. Store Address——店铺地址
3. Document Template——单据模板（发票、送货单、采购单、调仓单）
4. Standards and Formats——时区、重量单位、长度单位、发票格式等
5. Inventory Release Control——库存什么时候从"非可售"状态释放

改完每一项都要记得点右上角 Save 才会生效。

单据模板：Invoice 跟 Delivery Order 怎么加品牌元素

路径：Settings → General → Document Template。

1. 打开 Invoice 和 Delivery Order 的开关
2. 点编辑图标进去改
3. Invoice：可以放公司 Logo，也能选择要显示哪些发票信息字段
4. Delivery Order：可以选择要不要显示客户的账单地址/收货地址，还能要求"签名确认"作为送达证明
5. 改完点 Save

打印的时候：Orders → All Orders，选好订单，点 More(…) → Print D.O. 或 Print Invoice。

发票编号前缀怎么改

路径：Settings → General，往下滚到 Standards and Formats 区块。

• Invoice Prefix：发票号前面那串字母/数字前缀，自己定
• Invoice Running Number Size：编号位数
• 改完点 Save

Inventory Release Control：库存什么时候真的被扣掉

常见误区

• ❌ 只改了 Store Details 就以为设置完成，没注意到同一页还藏着单据模板、库存释放逻辑这些容易被忽略的区块。
• ❌ 不清楚默认的库存释放时机是"订单 Completed/Shipped 才扣"，实际作业习惯是订单一确认就该扣库存，结果两边库存数字对不上——这属于设置没调、不是系统 bug。

Sources

Blog / Website：

1. How To Edit Store General Information (tutorial.sitegiant.com)
2. How To Customize Invoice And Delivery Order Template (tutorial.sitegiant.com)
3. How To Change Invoice Prefix (tutorial.sitegiant.com)