EP72. “Reach Out：如何写第一封联络邮件”

• 同一封模板发给 10 个 influencer？他们一眼就能看出来，通常直接已读不回
• 第一封联络邮件的目标不是签合约，是探测兴趣——三段式结构：个人化夸奖、提合作、留品牌链接
• 每一句都要针对具体的人写，绝对不能群发

重点内容

联络渠道优先顺序

首选：Email（商业邮件）

原因：

• 留下书面记录（paper trail），日后有据可查
• 比 DM 更商业化，influencer 更认真看待
• 较大的 influencer 收到的 DM 太多，很多根本不会读

哪里找邮件：

• 直接在 influencer 的 Instagram / YouTube profile 上找（通常写在 bio 里）
• 找不到邮件 → 才改用 DM

Nano influencer 的特殊情况： 很多 Nano influencer 还没有专业商业邮件，需要用 DM 联络。这是正常的。

第一封邮件的结构

三部分结构（短、真诚、重点在他们）：

1. 个人化介绍（Personalized Introduction）

做什么：介绍自己是谁，表达对他们内容的真诚欣赏。 要点：提到具体的帖子或视频（不能用泛泛的「我很喜欢你的内容」）。

Hi Sophie,

My name is Robin and I'm the owner of Blue Light Defenders.

I came across your profile after watching your backbone review.
I really loved the way you described the product and filmed it
against your gaming backdrop.

2. 提出合作（Suggest Collaboration）

做什么：简短说明你想合作的方向，提到你的产品，暗示报酬方式（不必太明确）。

After seeing your review, I wanted to reach out to see if you would be
interested in reviewing our gamer glasses, designed to block out blue light.

If this sounds interesting to you, we would be happy to send you
the product for you to review in a reel.

3. 分享品牌链接 + 结尾

做什么：让他们能了解你的品牌，然后以开放态度结束，等他们回应。

Feel free to check us out at bluelightdefenders.com.

Let me know if this sounds interesting to you and I will be happy
to share more details.

Robin

Reach Out PDF 模板

课程资源提供的填空模板：

Hi [Influencer's Name],

My name is [Your Name] and I'm the [Position] of [Business Name].

I came across your profile after watching your [Specific Post/Video].
I really loved the way you [Compliment Something Specific About their Content].

After seeing your [Content], I wanted to reach out to see if you would be
interested in reviewing our [Your Product] designed to [Benefits for their
Niched Audience]?

If this sounds interesting to you, we would be happy to send you
the product for you to review in a [Format].

Feel free to check us out at [Your Website/Social Media].

Let me know if this sounds interesting to you and I'd be happy to share more details.

Best,
[Your Name]

写邮件的核心原则

1. 聚焦在他们，而不是你 — 第一封邮件不是推销你的品牌，是表达对他们的欣赏
2. 保持真诚 — 找你真的喜欢的内容点来称赞，不要假装
3. 简短 — 第一封邮件不要超过 5 段，目的是探测兴趣，不是签合约
4. 不要群发模板 — Influencer 一眼就能看出来，关系从这里开始

收到回复后

没有固定模板，就像正常人交流一样对话。目的是建立关系，之后再进入 EP73 的「签约」环节。

行动步骤

1. 找到 3 个候选 influencer，查找他们的邮件地址（或 DM 联系方式）
2. 对每个人个人化填写 Reach Out 模板
3. 提到你真正欣赏的具体内容（看他们的最近 5–10 个帖子找灵感）
4. 发出邮件，等候回复

工具 & 资源

常见误区

• ❌ 第一封邮件太长，写了很多关于你的品牌 → 这不是 pitch，是建立关系的第一步，简短有礼
• ❌ 同一封模板发给 10 个 influencer → 他们能看出来，通常会直接忽略
• ❌ 赞美太泛泛：「我喜欢你的内容」→ 要具体：「我喜欢你在 [具体视频] 里 [具体内容] 的方式」
• ❌ 第一封就谈太多钱和要求 → 先探测兴趣，对方感兴趣才谈细节

Sources

Udemy（课程 transcript）：

1. The Completed Digital Marketing Guide 27 in 1 — Section 10, Lecture 72 (Reach Out)

PDF 资料：

1. Reach+Out.pdf（联络邮件模板）