EP513-514. “Email Opt-In 插件设置、表单与自动化邮件”

• MailPoet 免费版就能在 WordPress 后台完成订阅者管理、Newsletter、邮件内容，不用跳去别的平台操作
• 双重确认订阅（Double Opt-in）关掉能提高转化，但名单容易灌水混入无效邮箱——很多邮件服务商是按订阅人数收费的
• Welcome Email 里的 Address line 必须填，没填不只是法律问题，还很容易被垃圾邮件过滤器直接拦截

重点内容

EP513. Email Opt-In Setup（安装并设置 MailPoet）

为什么用 MailPoet：这是一款免费插件，最大优点是所有订阅者管理、Newsletter、邮件内容都能直接在 WordPress 后台完成，不用跳去别的平台操作。另一个常见选项是 MailChimp（本课程附带了一门 MailChimp 的 bonus 课程，有兴趣深入研究可以另外去看），但日常操作层面 MailPoet 更简单直接。

安装步骤

1. 后台 → Plugins → Add New → 搜索 "MailPoet"。
2. 选择 MailPoet – Emails and Newsletters（近期刚更新过新版本）→ Install Now → Activate。

设置 Default Sender（路径：MailPoet → Settings → Basics）

• From：填品牌名/自己的名字（例如 "Robin and Jesper"）。
• Reply to：同样填品牌名/自己的名字。
• From email 与 Reply to email：都填上一讲设置好的商业邮箱（例如 contact@yourdomain.com）。
• Subscribe in comments：打开这个选项后，访客在博客文章下留言时会同时看到"订阅邮件列表"的选项；先选 My First List（下一讲会详细讲 Lists 怎么用）。
• Manage subscription page / Unsubscribe page：可以自己做页面，但默认用 MailPoet 自带页面就够简单好用了，可以点 Preview 先看效果。
• Stats notification：建议打开，发 Newsletter 后 24 小时会收到一封统计邮件（点击率、浏览量等数据），寄到商业邮箱。
• New subscriber notification：新手阶段可以先打开，方便享受"第一批订阅者"的成就感；但提醒一下，等订阅量变大之后这个通知会很快把邮箱塞爆，到时候记得回来改成 No，省下大量收件箱空间。
• Archive page shortcode / Display total number of subscribers shortcode：可以像之前 Contact Page 表单那样用短代码把订阅归档页或订阅人数嵌入到任意页面，本课不需要用到。
• GDPR 合规：MailPoet 本身提供一些 GDPR 相关的提示和工具，但网站整体的 GDPR 合规需要自己另外处理（后面课程会细讲）。

配置 Sending Method（连接 SMTP 商业邮箱）（路径：MailPoet → Send with → Configure）

1. Method 选 SMTP（目前最有效的发送方式）。
2. Sending frequency 选 Recommended（约 100 封 / 5 分钟，也就是每天约 28,800 封），避免因为发送太猛被系统判定成垃圾邮件。
3. 打开商业邮箱主机的 cPanel（网址格式：你的域名/cpanel）→ 登入 → 找到 Email Accounts → 对应邮箱那一行点 Check Mail。
4. 往下滚动找到 Mail Client Manual Settings，使用 Secure（加密）那组数据：
   • Outgoing Server：mail.你的域名.com
   • Port：465（SMTP secure 端口）
   • Login：商业邮箱地址
   • Password：商业邮箱密码
   • Secure connection：选 SSL
   • Authentication：保持 Yes
   • SPF Signature：不用管
5. 回到 MailPoet 填好以上信息 → 点击 Activate 保存设置。
6. 回到 Configure 页面往下滚动，找到 Send a test email，填入商业邮箱地址 → 发送 → 系统提示 "the email has been sent"。
7. 去 Roundcube（webmail）或 Gmail（如果绑定了转发，可能需要多等一下）确认真的收到测试邮件，打开确认内容正常，就代表 SMTP 设置成功。

[截图：MailPoet Settings → Basics 默认发件人设置界面]

[截图：cPanel → Email Accounts → Mail Client Manual Settings 里的 Secure 设置项]

EP514. Email Opt-In Forms & Emails（表单设计与自动化邮件）

Sign-up Confirmation（双重确认订阅）（路径：MailPoet → Settings → Sign-up confirmation）

• 默认开启：订阅者提交表单后，还需要去自己邮箱点击确认链接，订阅才算真正完成（Double opt-in）。
• 可以关闭，关闭后访客订阅更方便，但名单容易灌水、混入无效邮箱，白白占用名单空间——很多邮件服务商是按订阅人数收费的，名单越干净越好。
• 建议保持开启。可以自订：Subject（如 "Confirm your subscription to [品牌名]"）、Email content（欢迎语）、Confirmation page（默认用 MailPoet page）。设置完记得点 Save settings。

Lists（订阅名单分类）

• 每个订阅者都会被归入某个 List。EP513 设置的"Subscribe in comments"默认指向 "My First List"——建议把它改名成更清楚的名字，例如 Comment Subscribers，方便日后知道这批人是从评论区订阅进来的、方便追踪该入口的转化效果。
• 建议按照订阅来源或兴趣主题细分不同 List，例如 Sidebar List、Blog List、Digital Marketing List、Shopify List 等——目的是避免把不相关的内容（例如把 Shopify 相关内容）发给只对 Digital Marketing 感兴趣的订阅者，内容越精准，订阅者越满意、留存率越高。
• 操作路径：MailPoet → Lists → Add New → 填名称（例如 "Sidebar"）和描述（仅后台自己看得到，帮助记住这个 List 的用途）。

Forms（订阅表单）

• MailPoet 自带一个 GDPR-friendly form 模板，内含数据使用告知文字，可以直接用；也可以自己从零建表单。
• 新建路径：MailPoet → Forms → Add New，进入拖拽式 Form Builder：
  1. Fields 区域可以拖入字段，例如 First Name、Last Name：拖进表单后点 Edit Display 可以改标签文字、设为必填（mandatory）、开启 Display label within input（把标签文字直接嵌进输入框里，界面更简洁、整个表单看起来更小巧）。
  2. Subscribe 按钮文字也可以自订，例如改成 "Subscribe Now"。
  3. 编辑完成后点 Done。
• 表单 Settings：
  • This form's subscribers to these lists：选前面建好的 List（例如 "Sidebar"），确保透过这个表单进来的人都会归到正确的名单，方便追踪来源。
  • After the sign-up process：可以选显示提示信息（例如 "Check your inbox or spam folder to confirm your subscription"）或跳转到指定页面。
  • Shortcode：表单同样能生成短代码，用法和之前在 Contact Page 用短代码插入表单一样——在 Gutenberg 编辑器里新建 Shortcode 区块，把代码贴进去即可，因此也能把这个表单嵌入到任意页面（例如自建的 Contact Page）。
• 给表单命名（例如 "Sidebar Form"）→ Save。

把表单放进侧边栏

1. 后台 → Appearance → Widgets。
2. 在小工具区找到 MailPoet Form 小工具，拖到想放的位置（例如放在 Recent Posts 和 Facebook Like Box 之间）。
3. 设置标题（例如 "Subscribe to our newsletter"），选择要显示的表单（例如刚建好的 "Sidebar Form"）→ Save。
4. 前台测试：打开网站 → 去有侧边栏的页面（例如 Blog）→ 滚动到表单处，填写姓名并提交 → 看到 "Check your inbox or spam folder..." 提示。
5. 回到 MailPoet → Subscribers，可以看到刚才提交的订阅者，状态显示 Unconfirmed（还没去邮箱点确认链接）。可以点开某个订阅者补充资料，但一般不需要主动联系订阅者本人。

[截图：Form Builder 拖拽字段与 Edit Display 设置界面]

[截图：Appearance → Widgets 里拖入 MailPoet Form 小工具]

GDPR 数据告知文字

• GDPR-friendly form 自带一段文字："We keep your data private and share your data only with third parties that make this service possible."，可以直接复制这段文字，去自己的表单 → Fields 里拖入 Custom Text or HTML 字段放在表单底部，把文字贴进去。
• 这段文字原本还带一个指向 Privacy Policy 页面的链接，但因为 Privacy Policy 页面这时候还没做（后面课程会讲），可以先把链接部分拿掉，等页面做好了再回来补上。
• 课程资源里也附带了一份现成的 HTML 代码片段（含这段文字和待补链接），可以直接复制使用；另外还附带一段 CSS 代码，可以用来调整表单输入框（.mailpoet_paragraph）的背景色和排版，想让表单外观更贴合网站风格时可以参考。

Emails（自动化邮件）

MailPoet → Emails → Add New 里有三种主要类型：

1. Newsletters：一般的邮件通讯，可以手动发送或设定固定频率发送。
2. Welcome Email：新订阅者加入某个 List 时自动触发的欢迎邮件。
3. Post Notifications：按设定频率自动把最新文章内容推送给订阅者。
4. 另外还有针对 WooCommerce 的邮件类型，但本课程这个阶段还没安装 WooCommerce，之后章节才会用到。

设置 Welcome Email：

1. 点 Welcome Email → Set up，先选触发条件：当有人订阅到哪个 List 时发送这封欢迎邮件。
2. 选发送时机：可以是订阅后立即发送（Immediately），也可以设定延迟几小时/几天/几周后发送 → Next。
3. 选一个自带的拖拽式模板（可点 Preview 先看效果），进入编辑器后一切都是所见即所得：
   • 点击 Logo/图片区域 → 右侧 Settings → Select Another Image 可以换成自己的品牌图片，并可拖拽调整大小。
   • 想加文字/其他区块，直接从旁边拖进版面；想删除某个区块，点选后按 Delete 即可。
   • Lead Magnet 概念：用一份免费资源（例如一份 PDF"Top 5 Digital Marketing Tips"）交换对方的邮箱订阅。可以把邮件里的按钮文字改成例如 "Download the success formula"，并链接到 PDF 的下载地址（可以放在自己网站上或第三方链接）。
   • 底部的 Address line（地址栏）必须填写：一是法律要求做邮件营销必须提供真实的营业地址（没有公司地址就填自己的住址）；二是没有填写地址很容易被垃圾邮件过滤器拦截，直接进对方的 spam 箱。
   • 还可以设置社交媒体链接区块。
4. 点 Next 填写 Subject（邮件主题要能吸引人打开，例如 "Here are your top 5 digital marketing success tips" 或简单的 "Hi and welcome to [网站名]"）。
5. 确认 Sender / Reply to（沿用 EP513 设置好的）→ 点 Activate 启用。

设置 Latest Post Notifications（最新文章推送）：

1. Add New → Post Notifications → Set up，选发送频率（例如每周一 12am）→ Next。
2. 选一个模板，模板里通常自带 Today's Top Story 这类文字区块，会自动显示最新一篇文章。
3. 如果想自己控制显示内容，可以删掉默认区块，改拖入 Automatic Latest Content 区块——它会自动拉取最新发布的文章。
4. 点这个区块进设置，可以调整显示的文章数量（例如显示 6 篇）、按 Tag 筛选（例如只显示 "Digital Marketing" 标签的文章），也可以改用 Selected Posts 区块手动挑选要展示的特定文章。

建议顺序：先设置好 Welcome Email，再设置 Latest Post Notification，最后按需要设置 Newsletter，一步步做完这套流程，一个能自动欢迎新订阅者、自动推送新内容的邮件系统就正式搭好了。

[截图：Welcome Email 模板拖拽编辑界面，含 Lead Magnet 按钮与 Address line]

[截图：Post Notifications 里的 Automatic Latest Content 区块设置]

核心概念速查

行动步骤

1. 后台安装并启用 MailPoet，去 Settings → Basics 设置好 From/Reply to、商业邮箱地址、Subscribe in comments。
2. 到 Send with → Configure，用商业邮箱的 cPanel SMTP 信息把 Sending Method 设置好，并发一封 Test Email 确认能收到。
3. 到 Settings → Sign-up confirmation 保持开启双重确认，把默认 List 改成清楚的名字（如 Comment Subscribers），并按用途新建其他 List（如 Sidebar）。
4. 到 Forms → Add New 拖拽建一个订阅表单，设置好必填字段、Subscribe 按钮文字，关联到正确的 List，并加上 GDPR 数据告知文字。
5. 去 Appearance → Widgets 把 MailPoet Form 小工具拖进侧边栏，选好对应表单，然后到前台实际测试提交一次。
6. 到 Emails 依序设置 Welcome Email（记得填 Address line）和 Latest Post Notifications，需要的话再加 Newsletter。

工具 & 资源

常见误区

• 觉得开启 Sign-up Confirmation 麻烦订阅者，直接关掉，结果名单混入大量无效邮箱，等付费邮件服务按订阅数收费时反而吃亏。
• 只用一个笼统的 List 装所有订阅者，之后没办法针对不同兴趣发不同内容，容易造成退订。
• Welcome Email 忘记填写 Address line，结果邮件被垃圾邮件过滤器拦截，触犯邮件营销的法律要求。
• New Subscriber Notification 一直开着不管，订阅量变大后自己邮箱被通知邮件塞满。

Sources

Udemy（课程 transcript）：

1. The Completed Digital Marketing Guide 27 in 1 — Section 33, Lecture 513 Email Opt-In Setup
2. The Completed Digital Marketing Guide 27 in 1 — Section 33, Lecture 514 Email Opt-In Forms & Emails

文档资料：

1. [MailPoet Form Codes.rtf](sources/Section 33 - WordPress Masterclass/MailPoet+Form+Codes.rtf) — 调整 MailPoet 表单输入框颜色/排版的 CSS 代码
2. [MailPoet Privacy Policy Code.rtf](sources/Section 33 - WordPress Masterclass/MailPoet+Privacy+Policy+Code.rtf) — GDPR 数据告知文字的现成 HTML 代码