EP441-443. “添加团队/客户账号、连接 Google Ads、追踪单个营销活动”
🔒 登录后可标记已读- Administrator 权限一旦给出去,对方就能把你移出账号——只有真的打算把账号整个交出去时才该用这个角色
- ROAS 只有 0.55,代表花 1 块广告费只赚回 5 毛 5,这种数字长期烧下去就是纯亏钱
- 一封 Cyber Monday 促销邮件效果好不好,靠 Campaign URL Builder 生成的追踪链接就能精确拆解出来
重点内容
EP441. Add Users(给团队/客户添加账号权限)
适用场景:经营代理商需要加客户进自己的 GA4,或反过来被客户加进他们的账号;或者做自由职业分析师,需要被邀请查看客户数据。
⚠️ 操作前先退出 Demo Account,因为 Demo Account 权限受限,不能自由加人(不然任何人都能改这个公开演示账号,会乱套)。切到自己的账号和对应 Property。
路径:Admin → Account access management
自己默认是 Administrator(管理员,权限最高,什么都能改)。
加人步骤:右上角 + → Add users → 填对方 email → 选择角色。
[截图:Account access management Add users 角色选择界面]
四种角色说明
| 角色 | 权限 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Administrator | 完全控制,包括能把别人(含你自己)移除出账号 | 只有打算把整个账号交出去时才用,例如帮别人代建完账号后转交 |
| Editor | 能改数据和设置 | 不常用,因为需要改设置的通常直接给 Admin(本来就要交接账号) |
| Marketer | 能改报表的列、外观,操作数据视图 | 最常用,帮别人做数据分析的人应该被加为这个角色 |
| Analyst | 类似 Marketer 但更少用 | 一般直接用 Marketer 代替 |
| Viewer | 只能看数据,不能做任何改动 | 客户想旁观评估进度,或你想被客户加进去做评估时用这个 |
| None | 暂不指定角色,先加进来 | 预留后续再分配 |
⚠️ Administrator 的风险:一旦给别人 Admin,对方就能把你从账号里移除,等于失去账号控制权。只有真的打算把账号送出去时才用这个角色。
Data restrictions(数据限制)
如果想让某人看基本报表但不想让他看到营收等敏感数字(例如只是找人来做初步评估、还没正式签约),可以勾选:
- No cost metrics
- No revenue metrics
设置完 → 点 Add,对方会收到邮件通知(如果勾选了邮件提醒)。
📌 反过来,如果自己想申请加入客户的 GA4,就是请客户走同样流程:Admin → Account access management → + → Add users,请他们把你加为 Marketer 或 Viewer。
EP442. Link Google Ads(连接 Google Ads)
前提:
- 要登录在自己真实的账号(不是 Demo Account)
- Google Ads 账号要用同一个 Gmail登录
连接步骤
- Admin → 下滑找 Google Ads Links → Link → Choose Google Ads accounts → 选账号 → Confirm → Next
- 全部启用(尽可能收集更多数据)→ Next
- 确认 Auto-tagging 已开启 → Submit
开启 Google Signals(让 Google Ads 拿到更完整数据)
- Admin → Data Settings → Data Collection
- Get Started → Continue → Activate
- 勾选 User data collection acknowledgement(承认自己已经在隐私政策里充分披露会收集、处理用户数据并用于第三方)
Google Signals 的作用:识别同一用户跨设备、跨平台的行为。例如有人在平板上点了广告,之后又用电脑访问网站,GA4 能认出这是「同一个从广告来的用户」,数据更准确,也能支持 Retargeting(再营销广告)。
查看广告数据的地方
路径:左侧 Advertising → All channels
能看到:
- 各渠道的广告花费
- ROAS(Return On Ad Spend,广告投入回报率):每花 $1 广告费赚回多少钱。ROAS = 1 代表打平(花 $1 赚回 $1);如果只有 0.55,代表花 $1 只赚回 $0.55,长期这样会亏钱,需要优化广告策略
[截图:Advertising → All channels 各渠道 ROAS 数据表]
EP443. Track Campaigns(追踪单一营销活动的表现)
场景示范:想通过一封邮件在 Cyber Monday 推销某个产品,并想知道这封邮件具体带来多少效果。
第一步:准备要推广的落地页链接
复制想推广的产品页网址(示范案例是 Blue Light Blocking Glasses 的产品页)。
第二步:用 Campaign URL Builder 生成追踪链接
工具:Campaign URL Builder(课程资源里有链接)
填写字段:
- Website URL:想让用户点击后落地的页面网址
- Campaign ID:只有跑广告才需要填,这次不是广告,跳过
- Campaign Source:流量出发点,例如这次是通过 MailChimp 发邮件,就填
mailchimp(如果是固定的每周/每月 newsletter,也可以填newsletter;如果是社交媒体,填对应平台,例如facebook ad、facebook organic、facebook group) - Campaign Medium:抵达方式,这里填
email - Campaign Name:给这次活动取名,方便自己识别,例如
cyber_monday(建议用底线分隔,链接可读性更好) - Campaign Term / Campaign Content:只有跑广告才需要,这次跳过
填完后,工具会自动生成一条带有上述所有追踪参数的完整链接。
[截图:Campaign URL Builder 填完各字段后生成的完整追踪链接]
第三步:缩短链接
生成的追踪链接通常很长很丑,长链接看起来不可信,建议用 URL 缩短工具处理一下:
- 点 Campaign URL Builder 页面上的 Copy Campaign URL
- 到 URL 缩短工具(例如 shorturl.at)粘贴 → Shorten URL
- 得到类似
shorturl.at/xxxxx的短链接,比长链接更值得信任
第四步:把短链接放进邮件发送
把邮件里原本的按钮链接换成刚生成的追踪短链接 → Save and Exit → 发送。
第五步:在 GA4 查看这次活动的数据
路径:Reports → Acquisition → Traffic acquisition
- Session default channel group → 改成 Session source / medium
- 点右上角 + → Traffic source → 加入 First user campaign 作为第二个维度
这样就能同时看到:Source(mailchimp)、Medium(email)、Campaign(cyber_monday)三个维度的数据,精确知道这次活动带来多少用户和营收。
⚠️ 想测试自己建的链接:
- 记得先关闭 Internal Traffic Filter(不然自己的点击不会被记录)
- 数据一样要等 24–48 小时才会出现在报表里
Demo Account 里的真实案例参考
- Source: Google Organic,Campaign: 「Shopping Free Listings」
- Source: Partners,Medium: Affiliate,Campaign: 「Data Share Promo」
- Source: Newsletter,Medium: Email,Campaign: 「April 20 23 Earth Day」
只要善用 Campaign URL Builder + 缩短链接 + GA4 的 First user campaign 维度,就能对任何一次具体的营销活动(邮件、社交贴文、联盟推广等)做精确追踪。
核心概念速查
| 术语 | 解释 |
|---|---|
| Administrator | GA4 最高权限角色,可以移除其他人(含原本的账号所有者),只在交接账号时使用 |
| Marketer | 能调整报表列/外观、操作数据,最常见的「帮别人做分析」角色 |
| Viewer | 只能看数据不能改动,适合评估/旁观场景 |
| Google Signals | 让 GA4 识别同一用户跨设备行为,支持更准数据和 Retargeting |
| ROAS(Return On Ad Spend) | 广告花费回报率,每花 $1 广告费赚回多少钱 |
| Campaign URL Builder | 生成带 Source/Medium/Campaign 追踪参数的营销活动链接工具 |
| First user campaign | GA4 报表维度,显示用户第一次进站时对应的 campaign 名称 |
行动步骤
- 需要给团队/客户开通权限时:Admin → Account access management → + → Add users → 依场景选 Marketer(分析)或 Viewer(旁观),谨慎使用 Administrator
- 需要隐藏敏感数据时:勾选 No cost metrics / No revenue metrics
- Admin → Google Ads Links → Link → 连接账号 → 开启全部数据收集与 Auto-tagging
- Admin → Data Settings → Data Collection → 开启 Google Signals 并完成隐私声明确认
- Advertising → All channels → 定期查看各渠道 ROAS,决定预算分配
- 每次做具体营销活动(邮件、社交贴文等)前,先用 Campaign URL Builder 生成带 Source/Medium/Campaign 参数的追踪链接
- 用 URL 缩短工具处理成短链接后再发布
- 活动结束后,Traffic acquisition → Session source/medium + First user campaign 两个维度交叉查看效果
常见误区
- ❌ 随意把 Administrator 权限给帮忙分析数据的人 → 对方可以把你移出账号,只有真的要转交账号时才用这个角色
- ❌ 在 Demo Account 里尝试加人/改设置 → Demo Account 权限受限,操作前要先切回自己的账号
- ❌ Google Ads 账号跟 GA4 用不同 Gmail 登录 → 无法正常连接
- ❌ 忘记开启 Auto-tagging 或 Google Signals → 拿到的广告数据不完整,也没办法做 Retargeting
- ❌ 测试自建的 campaign 链接时忘记关闭 Internal Traffic Filter → 自己的测试点击不会被记录,误以为链接没生效
- ❌ Campaign Name 用空格或特殊符号而不是底线 → 链接可读性差,也可能在某些系统里被截断或转义
Sources
Udemy(课程 transcript):
- The Completed Digital Marketing Guide 27 in 1 — Section 30, Lecture 441-443 (Add Users, Link Google Ads, Track Campaigns)
Blog / Website: