EP08. “Insert Comments in Excel 插入评论”
🔒 登录后可标记已读- 在单元格里插入 Comment（评论）能针对某个数据发起讨论或给出反馈，适合团队协作时留言沟通
- 旧版本这个功能改名叫 Notes/笔记，跟评论是分开的两种东西
- 这篇教怎么插入评论、删除评论，以及一次性查看整份文件里所有的评论
- 不需要前置知识，学完能更方便地在共享文件里跟同事留言讨论
重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
Comment 和 Note 怎么选
| 类型 | 适合场景 | 备注 |
|---|---|---|
| Comment（评论） | 团队协作，想针对数据发起讨论或收回复 | 支持多人回复，形成讨论串 |
| Note（旧版批注） | 只是自己留个提醒，不需要别人回复 | 纯文字备注，没有讨论串功能 |
插入评论
- 选中要留言的单元格
- 右键 → New Comment（新评论）
- 如果想插入的是旧式的批注（Note），要选 New Note（新便笺）而不是 New Comment
- 在弹出的输入框里打字，完成后点击「发布」（Post）
- 之后把鼠标悬停在这个单元格上，就能看到刚才留的评论内容；单元格右上角会显示一个紫色小标记，提示这里有评论
[截图：单元格右上角的紫色评论标记，悬停后弹出评论内容和 Post/Cancel 按钮的界面]
- 悬停在评论上点击 Edit（编辑）可以修改内容
- 其他协作者也可以针对已有评论进行回复，形成一串讨论串
删除评论
- 选中含有评论的单元格
- 右键 → Delete Comment（删除评论）
一次查看整份文件的所有评论
- 到 Review（审阅）标签页 → Comments（评论）组，点击 Show Comments（显示评论）
- 也可以直接点功能区右上角的评论图标按钮
- Excel 会打开一个「评论」侧边窗格，集中列出整份文件里所有的评论
- 可以直接在这个窗格里编辑、回复或删除各条评论，不用一个个单元格找
[截图：右侧 Comments 侧边窗格，列出整份文件所有评论及各自回复串的界面]
学完你会
- ✅ 分得清 Comment（带讨论串）和 Note（纯文字备注）该用哪一个
- ✅ 会插入、编辑、删除评论，也知道要点「发布」才算真的留言成功
- ✅ 用 Show Comments 打开侧边窗格，一次看完整份文件的所有评论，不用逐格找
常见错误
- 把 Comment（新版评论，带讨论串功能）和 Note（旧版批注，纯文字备注）搞混，插入前没分清右键菜单里 New Comment 和 New Note 是两个不同的选项
- 评论内容打完忘记点「发布」（Post）确认，内容没有真的保存下来
- 文件里评论很多，逐个单元格去找太慢，忘记可以用 Show Comments 打开侧边窗格统一查看
Sources
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