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EP23. “Copilot 是什么,以及用 Copilot 从零生成一份简报”

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约 5 分钟· #EP23#PowerPoint
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这篇笔记教 Microsoft Copilot 在 PowerPoint 里是什么、有什么优缺点,以及怎么直接用一句话生成一份完整简报(含配图、动画建议、演讲者备注)。前置知识不需要,但建议先熟悉 PowerPoint 基本操作(可从《起始画面界面导览与搜索框》开始)。

重点内容


什么是 Copilot

Copilot 是微软整合进 Office 套件的 AI 助手,用来提升制作简报的效率——生成整份简报、改写内容、给设计建议等。

📌 Copilot 的输出是「随机性」的(stochastic process)——同样的提示词问两次,结果不一定完全一样,这是设计上刻意如此,让每次生成的内容不会一模一样。

Copilot 的优点:

  • 大幅提升制作效率——一句话就能生成一整份简报
  • 跟整个 Microsoft 套件整合(Word、Excel、Outlook 等都能配合使用)
  • 支持自然语言输入,不用学特殊指令语法
  • 会随着使用持续更新迭代

Copilot 的缺点/需要留意的地方:

  • ⚠️ 可能有偏见或不准确的信息,需要自己带判断力检查
  • 有学习曲线——需要时间摸索怎么下提示词(prompt)才能得到理想结果
  • 伦理疑虑——不能用来生成误导性信息或抄袭内容

📌 Copilot 仍在持续开发中,功能和定价都可能调整。AI 是辅助工具,不能取代人类的专业判断——生成的内容务必自己审阅过再使用。


用 Copilot 从零生成一份简报

  1. 打开一份空白简报
  2. 点开 Copilot 面板,输入提示词,例如「create a presentation about health」(创建一份关于健康的简报)
  3. Copilot 会在几秒内生成一整份多张幻灯片的简报,包含:
    • 配色和背景图片
    • 每张幻灯片的演讲者备注(Speaker Notes)
    • 部分幻灯片带有短片/动态素材

[截图:Copilot 根据「health」提示词生成的多张幻灯片缩图,含配色和背景图片]

📌 动画不会自动生成——如果问 Copilot「能不能帮我的项目符号加动画?」,它目前还做不到,需要自己手动到 Animations 标签逐一添加,这是使用 Copilot 生成简报后必须自己补做的步骤。


演讲者备注的实际用法

💡 Copilot 生成的演讲者备注非常实用——切到 演示者视图(Presenter View)播放时,备注会显示在演示者这一侧,等于自动帮你写好了台词草稿,不用自己再想要讲什么内容,只要照着念、稍微加上自己的语气就好。

[截图:编辑画面下方的备注窗格,显示 Copilot 自动生成的演讲者备注文字]

常见错误

  • 以为 Copilot 生成简报后动画也一起做好了——目前 Copilot 无法生成动画,需要自己手动到 Animations 标签补上
  • 把 Copilot 生成的内容照单全收不检查——AI 生成内容可能有不准确或带偏见的地方,务必自己审阅过再正式使用
  • 同一句提示词问两次,得到不同结果就以为出错了——Copilot 的输出本身带有随机性,这是设计如此,不是故障
  • 觉得 Copilot 能完全取代自己写演讲稿——演讲者备注只是草稿起点,最好还是加入自己的语气和临场发挥

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)