EP08. “Time Sheet 制作工时表”

• 这篇教怎么做一份简单的工时计算表：输入起始日期自动排出接下来几天的日期、把时间格设成正确的时间格式
• 用公式自动算出每天工时、总工时和加班时数
• 前置知识是基本的单元格格式设置（Format Cells）
• 学完能延伸套用到算薪水（工时 × 时薪，记得用 RM）

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

排版惯例

含公式的单元格统一用浅黄色标记，方便使用者一眼分辨哪些格是公式算出来的、哪些格需要手动输入。

第一步：自动排出日期

1. 输入起始日期
2. 用日期公式自动往后推算出接下来 4 天的日期，一共排出 5 天（例如一个工作周）

[截图：Date Formulas 日期公式区]

第二步：选取时间单元格

选中要用来记录上班/下班时间的单元格范围。

[截图：Select Time Cells 时间单元格选取]

第三步：设置时间格式

1. 右键点击选取的时间单元格
2. 选择 Format Cells
3. 选择合适的时间显示格式（例如 hh:mm AM/PM）
4. 📌 K12、K13、K14 这几格需要特别注意格式设置是否正确（原教程用圈起来标注提醒）

第四步：计算工时

用公式自动算出每天工时、一周总工时、加班时数：

[截图：Time Formulas 工时计算公式区]

学完你会

• ✅ 会用日期公式自动排出一周的日期，不用每天手动输入
• ✅ 时间单元格设成正确格式后，会用「下班时间 − 上班时间」算出每天工时
• ✅ 会用 IF 判断总工时是否超过标准工时，算出加班时数

常见错误

• 时间单元格没设成正确的时间格式，直接拿两个时间相减，结果显示成奇怪的数字而不是时长
• 算加班时数时忘记设定「标准工时」这个基准值，导致加班公式算出负数或不合理的结果
• 日期只手动排了几天，忘记跟着公式一起往下拖，导致后面几天日期没有自动更新

Sources

Blog / Website：

1. Time Sheet