EP26. “追踪修订（Track Changes）”

这篇笔记教怎么开启追踪修订记录协作者的每一处编辑、怎么用检阅窗格逐一接受/拒绝修改，以及不同标记检视模式的差异。前置知识看《云端协作与共享》。学完能在多人协作时清楚掌握谁改了什么，避免内容被悄悄改动而不自知。

重点内容

开启追踪修订

Review 标签 → Tracking 命令组 → Track Changes，开启后可以选「For Everyone」，让所有协作者的修改都会被记录下来。

显示设置（Show Markup）： 可以决定要显示哪些类型的变更——插入/删除、格式变更等，以及批注气泡（Balloons）要显示行内还是仅显示格式变更部分。

检视模式差异

• All Markup（显示全部标记）：显示底线（新增内容）、删除线（删除内容）、颜色标示，最完整的检视方式
• Simple Markup（简化标记）：只用一条竖线提示「这里有修改」，不显示具体的底线/删除线颜色细节
• No Markup（无标记）：直接呈现修改后的最终结果，看不出改动痕迹
• Original（原始文件）：显示修改前的原始状态

[截图：同一段文字分别在 All Markup 和 Simple Markup 两种检视模式下的显示效果对比]

处理修订：检阅窗格

Tracking 命令组 → Reviewing Pane：会列出所有待处理的修订，逐一点击可以快速跳转到对应位置。

[截图：左侧展开的 Reviewing Pane，列出所有待处理修订的清单]

处理方式（Review 标签）：

• Accept（接受）：接受当前这一处，或「接受并跳到下一处」，或「接受全部变更」
• Reject（拒绝）：同样有单一处理、跳到下一处、拒绝全部的选项
• 处理完所有修订后，可以选 Accept All Changes and Stop Tracking，一次接受全部并停止追踪

批注（Comments）跟追踪修订并行

协作过程中同时使用批注功能：回复讨论、标记 Resolve Thread（解决），或用 Delete All（Resolved）Comments 批量清理。

常见错误

• 协作时没开启追踪修订，事后搞不清楚谁改了什么——多人协作前先开启 Track Changes For Everyone，才能清楚看到每处改动的来源
• 想快速找到所有待处理的修订——打开 Reviewing Pane，会列出所有修订清单方便逐一处理，不用在文件里到处翻找
• 接受/拒绝修订时忘记先确认检视模式——建议保持在 All Markup 模式处理，才能清楚看到每处修改的具体内容再决定接受或拒绝

Sources

YouTube：

1. Word Full Course Tutorial