EP01. “10 Most Used Functions in Excel 最常用的 10 个函数”
🔒 登录后可标记已读- Excel 内建两百多个函数，但日常工作真正会用到的其实就那几个——COUNT、SUM、IF、AVERAGE、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、MIN、MAX、SUMPRODUCT 这 10 个几乎能应付大部分场景
- 每个函数配一句话说明用途、一个可以直接套用的例子，方便快速对照查用
- 学完能对这批函数有整体印象，遇到对应场景知道该抓哪个函数来用
- 想深入某个函数的完整用法，再去查它自己的专门笔记
重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
函数速查
| 函数 | 用途 | 例子 / 说明 |
|---|---|---|
| COUNT | 计算包含数字的单元格数量 | =COUNT(A1:A10)，只数「数字」，若要数所有非空单元格用 COUNTA |
| SUM | 对一个范围的单元格求和 | =SUM(A1:A10)，也可以用 =SUM(5:5) 直接对整行求和 |
| IF | 判断条件是否成立，成立/不成立各返回不同值 | =IF(A2>=60,"Pass","Fail")，分数 ≥60 返回 "Pass"，否则返回 "Fail" |
| AVERAGE | 计算一组数字的平均值 | =AVERAGE(A1:A10)，可搭配 LARGE 函数取指定名次的值再求平均 |
| COUNTIF | 按条件计算符合条件的单元格数量 | =COUNTIF(A1:A10,"苹果*")，通配符 * 可匹配零个或多个字符 |
| SUMIF | 按条件对符合条件的单元格求和 | =SUMIF(A1:A10,"苹果",B1:B10)，通配符 ? 只能匹配一个字符 |
| VLOOKUP | 在最左列查找值，返回同一行指定列的值 | =VLOOKUP(53,A1:D10,4,FALSE)，查找 53，返回第四列对应的值 |
| MIN | 找出一组数字里的最小值 | =MIN(A1:A10) |
| MAX | 找出一组数字里的最大值 | =MAX(A1:A10) |
| SUMPRODUCT | 计算多组对应数字乘积之和 | =SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B4)，例：(2×1000)+(4×250)+(4×100)+(2×50) = 3500 |
IF 函数实操示例
- 在结果列输入
=IF(条件, 条件成立时的返回值, 条件不成立时的返回值) - 例如判断分数是否及格：
=IF(A2>=60,"Pass","Fail") - 选中该单元格，拖动右下角填充手柄往下复制公式，批量判断整列分数
COUNTIF / SUMIF 的通配符
*（星号）：匹配零个或多个字符，适合模糊匹配一段文字?（问号）：只匹配一个字符，适合位数固定但某一位不确定的情况
学完你会
- ✅ 认得 Excel 最常用的 10 个函数，知道各自用在什么场景
- ✅ 看到「按条件求和 / 计数」的需求，会想到 SUMIF / COUNTIF 而不是手动统计
- ✅ 遇到复杂的加权求和，知道有 SUMPRODUCT 可以一条公式搞定
常见错误
- 把 COUNT 和 COUNTA 搞混：COUNT 只数数字单元格，COUNTA 数所有非空单元格（含文字）
- VLOOKUP 忘记查找值必须在查找范围的最左列，否则查不到结果
- COUNTIF / SUMIF 的通配符
*和?用反，导致匹配范围不是预期的
Sources
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