EP04. “文字格式设置”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教 Home 标签里跟文字格式相关的常用命令——字体样式、大小、颜色、项目符号、清除格式等。前置知识看《主题与Designer智能设计》。学完能把简报里的文字排版得更清楚好读。
重点内容
选取文字的小技巧
- 双击：选取一个单词
- 三击：选取一整行/一整段
常用字体命令（Home 标签）
- 粗体 / 斜体 / 底线：⌨️
Ctrl + B/Ctrl + I/Ctrl + U - 文字阴影（Text Shadow）：给文字加淡淡阴影，达到低调强调的效果
- 删除线（Strikethrough）：把文字划掉
- 变更大小写（Change Case）：例如一键把每个单字首字母大写，让文字看起来像标题
- 字体大小：点大 A / 小 A 图示可以快速放大缩小；同一层级下建议标题字体比正文明显大（例如标题 28 号、正文 24 号）
📌 幻灯片的项目符号列表默认分层级（Level 1、Level 2……），层级越深默认字体越小，是 PowerPoint 内建的排版逻辑，不是自己手动调的。
[截图：Home 标签字体命令群组，标出粗体/斜体/底线/文字阴影/删除线/变更大小写等按钮位置]
主题色 vs 标准色
点字体颜色下拉菜单会看到两组颜色：
- Theme Colors（主题色）：这套主题设计时搭配好的颜色，彼此之间对比、协调度都是设计过的
- Standard Colors（标准色）：一般常见色，不是根据主题设计，选下去有可能跟整体配色不搭
💡 优先选主题色而不是标准色——主题色是专业设计过的组合，标准色可能会破坏整体协调感。
[截图：字体颜色下拉菜单，分别标出上方 Theme Colors 区块和下方 Standard Colors 区块]
项目符号（Bullets）
点 Bullets 下拉菜单可以换样式，例如方块、箭头、星形、空心方块。
荧光笔（Highlighter）
可以给文字加背景荧光色，但不是每次都需要用到。
清除格式（Clear Formatting）
字体命令群组里的橡皮擦图示，点一下能把选取的文字格式还原成默认状态（字体大小写等特殊操作例外，不一定会被还原）。
常见错误
- 改颜色时习惯选 Standard Colors——应该优先选 Theme Colors，才能跟整体设计协调
- 格式改得太乱想一个个手动还原——直接用 Clear Formatting（橡皮擦图示）一键清除
- 不知道命令有对应快捷键——鼠标悬停在命令上方，如果有快捷键，PowerPoint 会直接显示出来
Sources
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