EP06. “日历进阶——多重日历、共享与打印”

这篇笔记教怎么建立并管理多个日历、用 Split View 同时查看多个日历、共享日历给同事、打印日历，以及日历设置里的进阶选项（Bookings 预约页、天气、共享链接）。前置知识看《日历基础操作》。适合需要管理团队日历、或想对外开放预约时段的用户。

重点内容

建立多个日历

1. 底部「添加日历」区域，可以新建一个空白日历
2. 给日历命名，选颜色和图标区分
3. 存在「My Calendars」底下保存

建好后，选中多个日历会同时显示在画面上。

Split View（分割视图）

• 开启 Split View：多个日历会显示在各自独立的栏位里
• 关闭 Split View：多个日历会叠加显示在同一个日历画面上

[截图：Split View 开启与关闭的日历画面对比，一边多个日历分栏显示，一边叠加显示在同一画面]

自定义日历外观：

• 悬停在日历名称上可以改变颜色，方便区分
• 也能改「charm」（图标标志），会显示在这个日历建立的会议/邀请/约会上

共享日历

• Home 标签 → Share，输入要共享的对象邮箱
• 可以设置权限层级：
  • 只能看忙碌/空闲状态
  • 只能看标题和地点
  • 能看全部细节
  • 能编辑
• ⚠️ 分享前务必确认选对了正确的日历、给对的人、设对权限层级
• 想查看已设置的权限，悬停在日历上找 Sharing and Permissions

[截图：共享日历的权限设置弹窗，显示忙碌/空闲、标题和地点、全部细节、可编辑几个权限层级选项]

打印日历

Home 标签有打印功能，可以选择：

• 要打印哪个日历
• 用哪种视图打印（比如详细议程、周历、月历、季度）
• 是否保留最小间距
• 是否显示会议邀请
• 打印的时间范围

日历设置（进阶）

View 标签 → 日历设置（或点齿轮图标进设置，再找到对应分类）：

• View 分类：设置每周第一天是星期几、时间刻度显示方式、是否显示第几周（周数）、可以添加多个时区（但月视图不会显示）
• 在线会议自动化：可以设置默认所有在线会议都自动生成 Zoom 或 Teams 链接
• 天气：可以在日历角落添加多个地点的天气显示
• 共享日历设置：
  • 可以生成一个日历发布链接，分享给组织外的人订阅查看，这是很实用的功能
  • 可以启用 Microsoft Bookings：建立一个预约页面，组织内外的人都能实时看到你的空档并自行预约，不需要联系你——预约页链接可以直接放进邮件签名
• 工作时间和地点：设置一周每天的工作时间和所在地点（办公室/远程），会显示在日历上

[截图：Microsoft Bookings 生成的个人预约页面，显示可预约的空档时段]

常见错误

• 共享日历前没有仔细确认权限层级——分享给不同人应该给不同的权限（比如只给忙碌状态 vs 给完整编辑权限），设错权限层级可能泄露不该给对方看的细节
• 想用 Split View 却搞不清楚开关状态代表什么——开启是「各自分开显示」，关闭是「叠加显示在同一画面」，两者容易搞反
• 想确认时区设置却切到了月视图——月视图本来就不会显示时区，要切到日/周视图才看得到

Sources

YouTube：

1. Outlook Full Course Tutorial