EP21. “插入在线视频与截图工具”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教怎么在 Word 文件里嵌入在线影片（YouTube 等），以及怎么用内建的截图工具（含全窗口截取和自由框选剪裁）。前置知识不需要，是 Word 高级课程 Module 5 的第一课。学完能在文件里加入动态资源和实际画面截图。
重点内容
插入在线视频
Insert 标签 → Media → Online Video：
- 支持的来源包括 YouTube、SharePoint、OneDrive for Business 等
- 到该影片页面右键 → Copy Video URL，回到 Word 贴上网址，会出现预览确认
- 点 Insert 完成插入
📌 Word 不会下载影片，只是当一个「传递通道」——用串流方式播放，不会占用文件的存储空间。
因为被当成「图片」处理，会出现 Picture Format 关联式选项卡，可以套用图片样式、重新着色、调整大小，但没有 Playback（播放控制）相关的格式选项，因为影片来源不属于自己，无法编辑剪辑内容。
播放时会在文件内一个固定尺寸的窗口里播放，不会占满整个屏幕。
[截图：文件里嵌入的在线视频播放窗口，右上角出现 Picture Format 关联式选项卡]
截图工具（Screenshot）
Insert 标签 → Illustrations → Screenshot，下拉有两个选项：
- Available Windows（可用窗口截图）：直接截取目前打开的其他窗口的完整画面
- Screen Clipping（屏幕截取）：📌 类似 Windows 内建截图工具（Snipping Tool）——可以自由拖曳框选屏幕上任意一块区域，截取后的图片会自动插入到文件当前光标位置
[截图：Screen Clipping 模式下正在拖曳框选屏幕区域的画面]
截取后的图片同样支持 Picture Format 的所有编辑功能（加相框、阴影等）。
💡 如果用系统内建的截图工具（Snipping Tool）单独截图，截好的内容会存进剪贴板，回到 Word 直接 Ctrl + V 贴上即可，效果跟用 Word 内建的 Screen Clipping 类似。
常见错误
- 插入在线影片后想剪辑内容——因为影片来源不属于自己，Playback 相关的编辑功能不会出现，只有本机上传的影片才有完整编辑权限
- 以为插入在线影片会让文件体积变大——影片是串流播放，不会真的下载存进文件，文件体积不会因此明显增加
- 想截取屏幕某个区域却只会用全窗口截图——用 Screen Clipping（或系统内建的截图工具）可以自由框选任意区域，不限于整个窗口
Sources
YouTube：