EP05. “Save in Excel 97-2003 Format 存成 97-2003 格式”

• 你把报表存成默认的 .xlsx 传过去，对方却打不开，报错——十有八九是对方电脑上还是 2007 以前的老 Excel，认不得新格式
• 遇到这种情况，把文件另存成旧版的 .xls 格式（Excel 97-2003 Workbook）就能解决，可以只存这一次，也能直接改成以后每次保存都默认用旧格式
• 存成旧格式前留意一件事：文件里如果用了新版函数或新图表类型，Excel 会跳警告，这时候不妨额外留一份 .xlsx 保留新功能
• 学完能应付跟用老旧系统的客户/同事交换文件的场景

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

只存这次，还是永久改设置

单次另存为 97-2003 格式

1. 打开要另存的工作簿
2. File（文件）标签页 → Save As（另存为）
3. 在文件类型下拉列表里选择 Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
4. 点击 Save（保存）

[截图：Save As 对话框，Save as type 下拉列表选中 Excel 97-2003 Workbook (*.xls) 的界面]

设置默认保存格式

如果以后每次保存都想用旧格式，不用每次手动选：

1. File → Options（选项）
2. 左侧选择 Save（保存）
3. 在默认保存格式的下拉选单里选择 Excel 97-2003 Workbook
4. 点击 OK

注意事项

存成 .xls 格式时，如果文件里用了旧版本不支持的功能（比如某些新函数、新图表类型），Excel 会跳出警告——这时候不用勉强牺牲新功能，可以照旧存一份 .xlsx 留着自己用，另外再存一份 .xls 给对方就好。

学完你会

• ✅ 需要给旧版本 Excel 用户交换文件时，会把文件另存成 .xls 格式
• ✅ 分得清「单次另存」和「设成默认格式」的差别，不会改错影响范围
• ✅ 看到不支持功能的警告提示，知道可以留一份 .xlsx 保留新功能

常见错误

• 忘记文件类型下拉要手动切换，直接点保存，结果还是存成了 .xlsx 格式
• 设置了默认保存格式为 97-2003 后，忘记这会影响所有以后新建的文件，不是只针对当前这一份
• 存成旧格式后没注意警告提示，导致某些新功能（比如新版函数）在旧版 Excel 打开时失效或报错

Sources

Blog / Website：

1. Save in 97-2003 Format