EP05. “Invoice 制作简易发票”
🔒 登录后可标记已读- 这篇教怎么从零做一份简单的发票模板：设置列宽、输入内容、调整格式、去掉网格线、设置会计数字格式，再用 TODAY 和 SUM 函数自动带出日期和总额
- 前置知识是基本的字体/对齐/数字格式设置
- 是 EP06「自动化发票」的基础版本（这篇是手动填数据，EP06 会加上自动带入客户/产品资料）
- 金额单位记得用 RM，符合马来西亚读者习惯
重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
设置列宽
- A 列：417 像素（放公司信息、条款说明等长文字）
- B 列：70 像素
- C 列：90 像素
- 操作方法：把鼠标移到列标题右边界，出现左右箭头后拖动调整
输入发票内容
在对应单元格输入公司名称、客户信息、品项、数量、单价等发票基本内容。
格式化文字
用 Home 选项卡的 Font 组调整字体大小、加粗、加边框、改背景色，让发票看起来正式。
去掉网格线
- 点第 1 行上方、A 列左侧交界处的方框，选中整张工作表
- 把背景颜色改成白色，视觉上盖掉默认的浅灰色网格线
设置文字对齐
用 Home 选项卡的 Alignment 组调整文字靠左/居中/靠右。
设置会计数字格式
- 选取金额范围 C13:C32
- 把数字格式改成 Accounting（会计专用格式），让金额自动对齐小数点、加上货币符号
[截图：完成后的发票模板整体外观，去掉网格线、金额栏用 Accounting 格式对齐小数点的效果]
用 TODAY 自动带出日期
在 C4 输入：
=TODAY()
自动显示当天日期，不用每次手动改。
用 SUM 算总金额
- 选中 C32（总计所在格）
- 输入
=SUM( - 选取品项金额范围 C13:C31
- 输入
)收尾，按 Enter - 完整公式：
=SUM(C13:C31)
函数速查
| 函数 | 语法 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|---|
| TODAY | =TODAY() | 返回当天日期，随打开文件自动更新 | =TODAY() |
| SUM | =SUM(number1, [number2], ...) | 求和 | =SUM(C13:C31) |
学完你会
- ✅ 会从零做出一份排版正式的发票模板（去网格线、设对齐、设会计格式）
- ✅ 用 TODAY 自动带出日期，不用每次手动改
- ✅ 用 SUM 算出总金额，且金额用 Accounting 格式对齐小数点
常见错误
- 去网格线时只改了部分单元格背景色，没有选中整张工作表，导致边缘还留着灰色网格线
- SUM 求和范围只框到 C31，漏了最后一行品项，或反过来把总计那一格自己也框进去造成循环引用
- 金额没设成 Accounting 格式，小数点没对齐，看起来不专业
Sources
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