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EP38. “Copilot 面板:问答与摘要文件”

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约 4 分钟· #EP38#Word
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这篇笔记教怎么打开完整的 Copilot 面板,针对当前文件提问、请它摘要内容,以及怎么用语音输入问题。前置知识看《引用现有文件生成内容》。学完能把 Copilot 当成一个已经读过这份文件的助手,快速查找内容重点。

重点内容


打开 Copilot 面板

Home 标签 → 最后一个命令组 Copilot → 点选,会打开右侧完整的 Copilot 对话面板,可以:

  • 针对文件提问
  • 请求摘要文件
  • 一般聊天对话

摘要文件

Summarize this document,Copilot 会生成摘要,📌 并附上引用连结——点击摘要里提到的重点(例如「benefits」),可以直接跳转到文件里对应的那一页。

摘要完成后,Copilot 会继续提供延伸选项,例如「让摘要更短」或「让摘要更休闲」。

[截图:Copilot 面板显示的文件摘要内容,重点关键词带有可点击跳转的引用连结]


重置对话(Change Topic)

如果想清空之前问过的提示历史,重新开始,点 Change Topic——会恢复到最初的三个基础提示选项(创建文件/引用文件创建/理解与摘要)。


用提示词库找灵感(View Prompts)

面板下方 View Prompts 会展示针对当前情境的提示范例:

  • 理解类:「tell me more about it」「summarize it」「list the pros and cons」「what are the important lines or milestones mentioned」「who are the key stakeholders」
  • 提问类:「how do I add a table of contents」「give me a specific example from this document on how I can improve it for a leader」

语音输入

面板提供麦克风图示,可以直接用语音说出问题(例如「这份文件里最重要的一件事是什么?」),说完点发送即可,不用手动打字。

[截图:Copilot 面板输入框旁的麦克风图示,正在录音状态的视觉提示]


关闭与重开 Copilot 面板

面板顶端有个小鹦鹉图示,可以移动、调整大小、查看帮助或关闭面板。💡 关闭后在同一次会话中重新打开,之前问过的所有对话记录都还在,不会遗失。

常见错误

  • 想换个话题继续问却带着旧的提示历史——点 Change Topic 重置,避免旧提示词干扰新的问答
  • 忘记摘要里的引用连结可以直接点击跳转——点重点关键词能直接跳到文件对应位置,不用自己再翻找
  • 关闭 Copilot 面板后担心之前问的内容会消失——只要还在同一次会话中,重新打开面板会保留之前的完整对话记录

Sources

YouTube:

  1. Word Full Course Tutorial