EP01. “新版 Outlook 界面导览与账号设置”
🔒 登录后可标记已读Microsoft 把桌面版 Outlook 改版成「新版 Outlook」（New Outlook），界面变得跟网页版很像，跟旧版（经典版 Outlook）差异不小。这篇笔记教你认识新版 Outlook 的整体界面结构、切换外观主题，以及怎么添加/管理邮箱账号。不需要前置知识，学完能看懂新界面每个区块在做什么，方便后续学更进阶的功能。
重点内容
适用版本
新版 Outlook（New Outlook）桌面应用，跟经典版 Outlook 界面和部分功能不同。经典版和新版之间可以用桌面顶部的切换钮互相切换。如果没看到切换钮，可以找 IT 部门开通，或检查应用是否需要更新。
怎么切换到新版 Outlook
- 桌面应用顶部找切换钮（toggle），点一下切换到新版 Outlook
- 第一次切换可能需要先下载，等一两秒后才会真正切过去
- 应用会重启，重启后会停留在新版界面
界面总览
顶部工具列：
- Outlook 搜索栏（一直都有）
- My Day：点开会弹出 To-Do 清单和日历区块
- 通知：点开能看到最近收到的通知
- 设置（齿轮图标）
📌 新版 Outlook 还是有 Ribbon（功能区），但有两种模式：
- Classic Ribbon（经典功能区）：显示 Home / View / Help 这几个标签，以及 New、Delete、Respond、Move、Quick Steps、Tags 这些命令组
- Simplified Ribbon（简化功能区）：把大部分功能区收起来，但功能都还在，只是被收进一个省略号（⋯）图标里
点 Ribbon 上的汉堡图标（☰）可以显示/隐藏左侧导航面板（Navigation Pane），也能展开收起或调整宽度。
[截图：新版 Outlook 整体界面，标出顶部工具列（搜索栏/My Day/通知/设置）、Ribbon 功能区、左侧导航面板、收件箱区和右侧阅读窗格的位置]
左侧导航区（Navigation Pane）
可以用快捷键直接跳转到各个功能：
快捷键速查
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 打开邮件（Mail） | Ctrl + 1 |
| 打开日历（Calendar） | Ctrl + 2 |
| 打开联系人（People） | Ctrl + 3 |
| 撰写新邮件 | Ctrl + N |
左侧导航还能进入 Groups、Microsoft To-Do、Viva Bookings、OneDrive，以及组织允许安装使用的其他应用。这些原本在旧版 Outlook 底部用图标/文字显示，现在整合搬到了左侧导航区。
除了导航面板，界面还有：
- 收件箱区：可以改变筛选、排序、查看邮件的方式
- 阅读窗格（Reading Pane）：在右侧直接读信、回信
📌 新版 Outlook 目前没有旧版那种底部状态栏（显示邮件总数/已选数量/是否连上 Exchange 服务器），不确定 Microsoft 之后会不会加回来。
外观与主题设置
点设置齿轮图标 → General → Appearance，可以选：
- 浅色模式（Light）
- 深色模式（Dark）
- 跟随系统设置
- 经典主题（Classic themes）或新版主题（Modern themes）
💡 如果发现自己的 Outlook 颜色跟别人不一样，很可能只是主题选得不同，不是出问题了。
[截图：General → Appearance 设置面板，显示浅色/深色/跟随系统的选项，以及经典主题/新版主题的切换]
设置邮箱账号
- 点齿轮图标打开设置
- 找到「Accounts」相关设置
- 可以管理登入信息、添加新的邮箱账号连接到 Outlook
📌 导航面板支持添加不止一个邮箱账号，可以同时管理多个账号。
[截图：设置里的 Accounts 页面，显示已连接的邮箱账号列表和添加新账号的按钮]
常见错误
- 找不到切换新版 Outlook 的按钮就以为自己电脑装不了——先检查是不是被 IT 部门管控，或者应用本身需要先更新才会出现这个切换钮
- 发现底部没有旧版那种状态栏（邮件数量/连接状态）就以为软件坏了——这是新版 Outlook 目前设计上就没有的功能，不是故障
- 以为自己的 Outlook 颜色跟教程/同事不一样是出错了——很可能只是外观主题设置不同，去 General → Appearance 检查一下即可
Sources
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