EP10. “用 Copilot 撰写邮件、写作教练与 Copilot Lab”

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约 7 分钟· #EP10#Outlook

这篇笔记教怎么用 Copilot 直接帮你写一封新邮件（Draft with Copilot）、怎么用 Copilot 帮你润色自己写的邮件（Coaching by Copilot），以及怎么用 Copilot Lab 学习更多好用的提示词（prompt）。前置知识看《Copilot基础与邮件查找摘要》。

重点内容

Draft with Copilot（用 AI 写新邮件）

适合完全不知道该怎么下笔、或想省时间的场景：

新建邮件（New mail）
找到「Draft with Copilot」入口——可以在撰写窗口里直接点，也可以在 Ribbon 的 Copilot 区域找到
输入你想在邮件里表达的内容，例如「我想聊聊 Microsoft Copilot 的好处」
Copilot 会生成一整封邮件草稿

调整草稿：

可以直接选取文字，说明想改什么地方
💡 Edit Prompt 功能特别好用，可以要求：
- 写长一点 / 写短一点
- 更正式 / 更直接
- 更随性/口语化
- 甚至改写成一首诗
每次调整后会给出多个版本（比如「第 3 个版本，共 3 个」），可以逐一读过比较，选一个最满意的用「Keep」保留

[截图：Draft with Copilot 生成的邮件草稿，附带 Edit Prompt 调整选项和版本切换按钮]

📌 经典版 Outlook 里这个功能不一定存在（有使用者反馈曾经在经典版看到过，之后又被移除），目前最稳定能用的是新版 Outlook。

Coaching by Copilot（写作教练）

不是每个人都想让 AI 代笔——有些人就是想用自己的话写邮件。这种情况可以先照自己的方式写好草稿，再用 Coaching by Copilot 请 AI 给建议，而不是直接生成整封信。

Copilot 会分析你写的邮件，从几个角度给建议：

语气（Tone）：例如「这封信友善随性，但可以更专业得体一点」，并给出具体的改法建议（比如开头/结尾该怎么写）
吸引读者（Engage your reader）：判断内容够不够吸引人，建议怎么让读者更有兴趣、更好奇
清晰度（Clarity）：判断内容是不是太简短、缺乏组织，建议要不要补充更多说明和结构

💡 Coaching by Copilot 的好处是它不会替你把内容全部换掉，只是给建议，主导权还是在你自己手上——适合想保留自己写作风格、但希望内容更专业/更有条理的人。

[截图：Coaching by Copilot 给出的建议面板，分别显示语气/吸引读者/清晰度三个角度的评语]

Copilot Lab（学习更多提示词）

Copilot Lab 是一个专门收集、教你怎么写好提示词的资源库。

进入方式：

打开浏览器，登入 Microsoft 365 账号
找到 Copilot 相关区域，进入 Copilot Lab

Copilot Lab 里能做什么：

探索各个 Office 应用（Word、Teams、Outlook、PowerPoint、Excel、OneNote、Whiteboard、Forms 等）各自适合的提示词范例
可以按应用（比如只看 Outlook 相关）、按用途分类（创作 / 编辑 / 理解 / 提问 / 追踪摘要）筛选提示词
每个提示词范例会说明：属于什么类别、具体范例长什么样、适用哪个应用
点小旗子/丝带图标可以收藏喜欢的提示词，之后方便找回来用

[截图：Copilot Lab 提示词库页面，显示按应用和用途筛选的提示词卡片列表]

💡 提示词写得越具体，Copilot 给出的结果通常越好——例如与其笼统地说「帮我摘要这封邮件」，不如具体要求「帮我摘要这封邮件，整理成两个重点」，明确指定格式和数量会让 AI 更懂你要什么。

其他资源：

Copilot Lab 也提供针对不同角色的入门资源（一般用户 / 业务主管 / IT 管理员），部分功能还在陆续开放中
「What's New」区域会更新每月精选提示词和最新功能——因为 Copilot 还在快速迭代阶段，值得偶尔回去看看有没有新东西
Microsoft 也鼓励用户提交反馈，帮助 Copilot 持续改进

网页版 vs 桌面版 Copilot

📌 网页版 Outlook（用新版界面时）的 Copilot 功能跟桌面新版完全一致——都能用 Copilot 面板、摘要邮件、Draft 撰写、Coaching 教练功能。

如果桌面用的是经典版 Outlook、看不到 Draft with Copilot 功能，可以改到网页版 Outlook 里找，网页版应该同时具备撰写和教练两种功能。

常见错误

只会用 Draft with Copilot 一种方式，觉得自己写作能力被取代——Coaching by Copilot 是给建议不是代笔，想保留自己文风又要提升表达，应该用这个功能而不是完全依赖 AI 生成
提示词写得太笼统——具体说明想要的格式、数量、语气，Copilot 给出的结果通常比模糊的提示更贴近需求
桌面经典版 Outlook 找不到 Draft with Copilot 就以为账号没开通——这个功能目前主要在新版 Outlook 和网页版才稳定支持，经典版本身功能范围较小
只用过一次 Copilot Lab 就不再回去看——这个资源库会持续更新月度精选提示词和新功能，值得三不五时回去看看

Sources

YouTube：

Outlook Full Course Tutorial