EP04. “Sales Calculator 销售额计算器”

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约 6 分钟· #EP04#Excel#Workbook and Worksheet Object

这是一个综合实例：一份工作簿里有好几张工作表，各自记录不同年份的员工销售数据
这篇教你写一个程序，输入员工姓名后自动加总
加总范围是这个人在所有工作表里的销售额
前置知识是 For Each / For 循环、InputBox、If 判断
学完能理解怎么把这些基础语法组合起来解决实际问题

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

完整代码

Sub Sales_Calculator()
    Dim employee As String, total As Integer, sheet As Worksheet, i As Integer

    total = 0
    employee = InputBox("Enter the employee name (case sensitive)")

    For Each sheet In Worksheets
        For i = 2 To 13
            If sheet.Cells(i, 2).Value = employee Then
                total = total + sheet.Cells(i, 3).Value
            End If
        Next i
    Next sheet

    MsgBox "Total sales of " & employee & " is " & total
End Sub

代码逻辑说明

total = 0：先把累计总额归零
employee = InputBox(...)：弹出输入框，要求输入员工姓名（注意区分大小写）
For Each sheet In Worksheets：外层循环，遍历这份工作簿里的每一张工作表（假设每张工作表代表一年）
For i = 2 To 13：内层循环，遍历第 2 到 13 行（假设每张表最多 12 位员工的数据，从第 2 行开始因为第 1 行是标题）
If sheet.Cells(i, 2).Value = employee Then：判断第 i 行第 2 列（B 列，员工姓名）是否等于输入的名字
total = total + sheet.Cells(i, 3).Value：符合的话，把第 i 行第 3 列（C 列，销售额）加进总额
MsgBox "Total sales of " & employee & " is " & total：循环结束后显示结果

代码怎么运行

准备一份工作簿，每张工作表 B 列放员工姓名、C 列放销售额，第 2~13 行是数据
Alt + F11 打开 VBA 编辑器，Insert → Module，贴入代码
回到工作表放命令按钮，绑定 Sales_Calculator
点击按钮，输入员工姓名（比如 "David"），弹窗显示这个人三年的总销售额

[截图：输入员工姓名后弹出的 MsgBox，显示 "Total sales of David is ..." 这样的总额结果]

学完你会

✅ 能综合 For Each、For、If、InputBox 写出按姓名加总数据的小工具
✅ 知道 Integer 有溢出风险，懂得改用 Long 或 Double 更保险
✅ 能看出循环范围写死可能漏掉数据的坑，知道怎么避免

常见错误

employee 比较区分大小写，如果工作表里存的是 "David" 但输入 "david"，会匹配不到，等于总额显示 0，容易误以为程序有 bug
total 声明成 Integer，如果销售额总和超过 Integer 上限（约 3.2 万）会溢出报错，实际使用时建议改成 Long 或 Double 更保险
循环范围写死 2 To 13，如果某张工作表员工数量超过 12 人，多出来的数据不会被算进去

Sources

Blog / Website：

Sales Calculator