EP06. “Add a Macro to the Toolbar 把宏加到工具栏”

• 常用的宏每次都要 Developer → Macros → 选宏 → Run 走三四步，用久了会想偷懒
• 把它钉上快速访问工具栏（Quick Access Toolbar），从此变成点一下图标就能执行的事
• 前置知识：知道怎么录制或写一个简单的宏
• 学完能省下大量重复操作的点击次数

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

第一步：录制一个空白宏（占位用）

1. Developer → Record Macro
2. 宏命名为 "MyName"
3. Store macro in 选 "Personal Macro Workbook"（这样宏在所有工作簿都能用）
4. 点击 OK
5. Developer → Stop Recording（先不做任何操作，只是建立一个空宏）

第二步：写入实际代码

1. Alt + F11 打开 VBA 编辑器
2. 找到刚才录的 "MyName" 宏所在的模块
3. 补上代码，让这个宏在当前选中的单元格（Active Cell）里填入你的名字

Sub MyName()
    ActiveCell.Value = "Aiden"
End Sub

第三步：加到快速访问工具栏

1. 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头 → More Commands
2. 在 "Choose commands from" 下拉选单选 Macros
3. 选中 MyName，点击 Add
4. 可以点 Modify 换个图示（例如笑脸图标），方便辨认

[截图：Excel Options 的 Quick Access Toolbar 设置页面，Choose commands from 下拉选了 Macros，MyName 已加入右侧清单，旁边有 Modify 图示选择按钮]

1. 点击 OK 两次，关闭设置窗口

第四步：执行与保存

1. 选中任意一个单元格，点击工具栏上刚加的宏按钮

[截图：快速访问工具栏上新增的宏按钮图标，点击后 Aiden 被填入当前选中的单元格]

1. 关闭 Excel 时，记得保存对 Personal Macro Workbook 的修改，宏才会保留

代码怎么运行

执行方式就是点工具栏上的图标，不需要再进 VBA 编辑器；代码本身是 ActiveCell.Value = "Aiden"，把你的名字填进当前选中的单元格。

学完你会

• ✅ 会用 Personal Macro Workbook 建立一个所有工作簿都能用的宏
• ✅ 会把宏加到快速访问工具栏，点图标就能执行
• ✅ 记得保存 Personal Macro Workbook 的修改，宏才不会消失

常见错误

• Store macro in 选成 "This Workbook" 而不是 "Personal Macro Workbook"，导致宏只在这份文件里生效，换到别的工作簿就用不了
• 关闭 Excel 时选择"不保存"Personal Macro Workbook 的更改，下次打开宏就消失了

Sources

Blog / Website：

1. Add a Macro to the Toolbar