EP19. “大纲检视（Outline View）”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教大纲检视这个专门为长文件设计的检视模式——怎么只看标题层级、怎么升降级标题、怎么大范围移动内容区块。前置知识看《封面页目录与索引》。学完能更有效率地整理长文件的结构。
重点内容
进入大纲检视
View 标签 → Outline View。要离开时点 Close Outline View。
📌 大纲检视是为了让使用者能只看高层次结构，而不是纠结在每一行的具体内容细节——特别适合几百页的长文件。
显示层级（Show Level）
左侧工具栏的 Show Level 下拉：
- 选 Level 1：只显示所有 Heading 1 标题，其余内容全部收起
- 选 Level 2：会额外显示 Heading 2 层级的内容
- 双击标题旁边的 ➕ 号可以展开/收起该标题底下的内容
💡 这个功能能把一份很长的文件瞬间「卷起来」，只留下骨架结构，方便快速定位要处理的部分。
[截图：Outline View 大纲检视画面，Show Level 设为 Level 1，只显示各个 Heading 1 标题]
升级/降级标题（Promote / Demote）
点选某个标题项目，工具栏上的箭头图示可以：
- Promote（升级）：例如把 Heading 2 升级成 Heading 1
- Demote（降级）：反向操作
📌 好处：不需要手动选取文字、再到样式清单里套用对应标题样式——大纲检视里点一下箭头就能完成升降级，操作更快。升降级后，目录（如果有插入）需要手动点 Update Table 才会反映变化。
大范围移动内容
📌 大纲检视最大的价值：如果要把一大段内容（含所有子内容）移动到文件的另一个位置，不需要传统的复制剪下再插入分页符的繁琐流程——直接在大纲检视里抓住这个标题区块，拖曳到目标位置即可，底下所有子内容会一起跟着移动。
[截图：大纲检视中拖曳一个标题区块到新位置，底下子内容一起跟着移动的画面]
显示第一行（Show First Line Only）
Show Level 选单里还有个选项，只显示每段的第一行文字，把段落内容进一步压缩，方便浏览大量段落时不被细节干扰。
📌 大纲检视另外还有个「Master Document」相关选项，属于长篇书籍写作专用的进阶功能，一般日常使用较少会用到。
常见错误
- 想调整长文件的标题层级，还是习惯手动选字套样式——大纲检视里点箭头升级/降级更快，不用来回切换样式清单
- 想搬移一大段内容到文件别处，用传统复制剪下贴上处理——大纲检视里直接拖曳整个标题区块，连同底下子内容一起移动，比传统方式省事很多
- 忘记大纲检视调整后目录不会自动更新——升降级标题后，如果文件里有目录，记得手动点 Update Table 刷新
Sources
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