EP05. “Remove Table Formatting 移除表格格式”
🔒 登录后可标记已读- 表格身上的格式其实分两种：一种是套用 Table 样式自带的自动格式（配色、交替底纹），另一种是自己手动加的格式（改字体颜色、加边框等）
- 这两种格式要用不同方法清除
- 这篇笔记教你怎么分别移除这两种格式
- 前置知识是知道怎么套用表格样式（见本分类 EP02）
- 学完能干净地把表格格式还原成纯数据
重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
两种格式怎么清
| 格式类型 | 清除方法 | 备注 |
|---|---|---|
| 自动表格格式（Table 样式自带） | Table Styles 选 None，再 Convert to Range | 只 Convert to Range 不会清掉配色 |
| 手动格式（自己改的字体/颜色/边框） | Home → Clear → Clear Formats | 会连数字格式一起清掉，需要时改用 Paste Special |
移除自动表格格式
自动格式是通过 Insert（插入）选项卡的 Table，或 Home（开始）选项卡的 Format as Table 建立的，包含配色方案、交替行底纹等样式元素。
- 点击表格内任意单元格，激活 Table Design（表设计）选项卡
- 在 Table Styles（表样式）组里点击第一个样式选项 None（无样式），配色会被清掉
- 如果还想连表格功能（结构化引用、自动扩展）一起移除，在 Tools（工具）组点击 Convert to Range（转换为区域）
- 确认提示后完成转换，此时数据变回一般的单元格区域
[截图：Table Styles 组里的 None 选项]
移除手动格式
手动格式是指自己额外改过的字体、颜色、边框等，跟表格自动样式无关。
- 选中要清除格式的范围，例如 A1:D15
- 在 Home（开始）选项卡的 Editing（编辑）组中点击 Clear（清除）
- 选择 Clear Formats（清除格式）
📌 小技巧：如果只想清掉格式但保留数字格式（比如日期、货币符号的显示方式），可以改用 Paste Special（选择性粘贴）里只勾格式相关选项，避免连数字格式一起清掉。
实操示例
场景：套用过表格样式又手动加了几处强调色的报表，想完全还原成朴素数据。
- 先在 Table Styles 选 None，再 Convert to Range，去掉自动样式
- 再选中整个范围，Clear → Clear Formats，去掉手动加的颜色/边框
学完你会
- ✅ 分清自动表格格式和手动格式，用对应方法各自清除
- ✅ 用 None 样式 + Convert to Range 干净地移除自动格式和表格功能
- ✅ 需要保留数字格式时，改用 Paste Special 而不是 Clear Formats
常见错误
- 只做了 Convert to Range 就以为格式清干净了，其实配色还在（要先选 None 样式）
- 用 Clear Formats 时连数字格式也一起清掉了（日期变回序列数字），没意识到该用 Paste Special 做更精细的控制
- 清除范围没框对，漏掉了表格最后几行或多框到旁边不相关的数据
Sources
Blog / Website：