EP02. “Multi-level Pivot Table 多层级数据透视表”

• 一个透视表不是只能放一个行字段、一个值字段
• 可以在行区域叠多个字段做多层级分组，也可以在值区域放同一个字段两次（一次看绝对值、一次看占比），还可以用报表筛选字段做多条件筛选
• 这篇笔记用一份包含订单 ID、产品、类别、金额、日期、国家（共 213 条记录）的示例数据，演示这三种进阶用法
• 前置知识是会插入基本透视表
• 学完能做出信息密度更高的汇总报表

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

多个行字段

1. 把 Category（类别）字段拖到行区域
2. 再把 Country（国家）字段也拖到行区域（叠在 Category 下面）
3. 把 Amount（金额）字段拖到值区域
4. 结果：透视表按「类别 → 国家」两层结构汇总销售额，每个类别底下再细分各国家的合计

多个值字段（绝对值 + 占比）

1. 把 Country 字段放到行区域
2. 把 Amount 字段拖到值区域（会自动生成"合计金额"列）
3. 再把 Amount 字段拖到值区域一次，这次会自动多出一列
4. 双击第二个金额字段进入设置，把自定义名称改成"百分比"
5. 切换到"显示值为"（Show Values As）选项卡，选择"占总计的百分比"（% of Grand Total）
6. 点击 OK

结果：透视表同时显示每个国家的销售额绝对值，以及它占总销售额的百分比，一眼看出哪个国家贡献最大。

[截图：值字段设置对话框中的"显示值为"选项卡]

多个报表筛选字段

1. 把 Order ID 放到行区域
2. 把 Amount 放到值区域
3. 把 Country 和 Product 都拖到筛选区域（Filters）
4. 这样可以同时用国家 + 产品两个下拉筛选器，只看符合两个条件的订单明细

实操示例

场景：想知道"美国"卖出的"苹果"订单具体有哪些。

1. 按上面"多个报表筛选字段"设置好透视表
2. 在 Country 筛选器选 United States
3. 在 Product 筛选器选 Apple
4. 透视表只剩下符合条件的订单明细

学完你会

• ✅ 在行区域叠多个字段，做出多层级分组的汇总报表
• ✅ 同一字段放两次值区域，同时看绝对值和占总计百分比
• ✅ 用多个报表筛选字段做多条件筛选，只看符合特定组合的明细

常见错误

• 把想细分的字段直接拖进值区域而不是行区域，导致结构乱掉
• 忘记双击值字段改名称，两个金额字段都叫"求和项:金额"分不清哪个是占比
• 多个筛选字段叠加后忘记清空筛选条件，导致看报表时以为数据不全，其实是被之前设的筛选器挡住了

Sources

Blog / Website：

1. Multi-level Pivot Table