EP03. “段落格式设置（Paragraph Commands）”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教 Home 标签段落命令组里的功能——对齐方式、行距/段落间距、网底与框线。前置知识看《文字格式设置》。学完能让段落层次更清楚，也能做出简单的强调效果。
重点内容
对齐方式
三击选取整段文字：
- 靠左对齐 ⌨️
Ctrl + L - 居中对齐 ⌨️
Ctrl + E - 靠右对齐 ⌨️
Ctrl + R
💡 居中对齐常给人「这是上一层标题」的视觉印象。
行距与段落间距（Line and Paragraph Spacing）
点该命令可以调整：
- 行距：单行、1.15、1.5 等——数值越大，同一段落内每行之间的间距越大
- 段落前后间距：例如「Remove Space After Paragraph」可以让段落之间的距离缩小到跟单行间距差不多
📌 这个命令只会套用到目前选取的范围。如果想让整份文件套用同一种行距/段落间距，有两个做法：
- 按 ⌨️
Ctrl + A全选整份文件后再套用 - 或者在写文件前先到 Design 标签设置文件格式（Document Formatting），这样之后新增的内容会自动套用这个设置（后面《主题与文件格式设计》会细讲）
[截图：Home 标签 Line and Paragraph Spacing 下拉菜单，展示可选的行距数值]
网底（Shading）与框线（Border）
选取一行文字后：
- Shading：给文字加背景色块，常用来标示「这是一个新章节的开始」或想引起注意的地方
- Border：给这行加框线，可以选上/下/左/右哪几边要加框，或选「outside borders」加一整圈外框
💡 网底＋框线组合起来，简单几步就能让文件某个区块特别显眼，不用另外插入形状或文本框。
[截图：一段文字套用网底背景色加外框线后的效果，跟旁边普通段落的对比]
常见错误
- 只调整了某一段的行距，却以为整份文件都套用了——行距命令只作用在当下选取的范围，要
Ctrl + A全选或提前在 Design 标签设置好文件格式，才能让全文档统一 - 想强调某段内容却只会加粗字体——试试看网底加框线的组合，效果比单纯改字体更明显
- 不知道段落前后间距和行距是两回事——行距管的是段落内部每行之间的距离，段落间距管的是段落跟段落之间的距离，两者可以分开调整
Sources
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