EP07. “Data Series 图表数据系列”

• 图表画出来发现系列和标签对调了——原本想按月份分组结果按产品分组，这种情况很常见，Select Data Source 对话框就是用来救场的
• 图表里被画出来的一行或一列数字叫「数据系列（Data Series）」，一张图表可以同时画好几个
• Switch Row/Column 一键就能把「系列」和「横轴标签」对调，不用重新选数据
• 学完能在 Select Data Source 里新增、编辑、删除数据系列，调整显示顺序

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

建立柱状图（示例数据）

1. 选中数据范围 A1:D7
2. Insert 选项卡 → Charts 组，点击 Column 图标
3. 选择 Clustered Column

打开 Select Data Source 对话框

右键点击图表 → Select Data。对话框左侧列出所有数据系列，右侧列出横轴标签。

[截图：Select Data Source 对话框，左侧数据系列列表 + 右侧横轴标签列表]

切换行/列（Switch Row/Column）

点击 Switch Row/Column，原本 3 个数据系列（Bears、Dolphins、Whales）+ 6 个横轴标签，会变成 6 个数据系列 + 3 个横轴标签——相当于把图表的「系列」和「横轴标签」对调。

[截图：Switch Row/Column 前后的图表对比]

编辑数据系列

最快的方式是选中图表后直接在工作表上调整范围；也可以在 Select Data Source 对话框里新增、编辑、删除、调整数据系列的顺序。

学完你会

• ✅ 用 Select Data Source 对话框查看图表目前画了哪些数据系列
• ✅ 用 Switch Row/Column 快速把「系列」和「横轴标签」对调
• ✅ 新增、编辑、删除数据系列，调整它们的显示顺序

常见错误

• 图表画出来系列和标签对调了（比如原本想按月份分组却按产品分组），忘记用 Switch Row/Column 快速调整
• 想调整某个系列的范围，却在 Select Data Source 对话框里改错了系列

Sources

Blog / Website：

1. Data Series