EP02. “Insert Row 快速插入行”

• 这篇教怎么用快捷键 Ctrl + Shift + +（加号）快速插入行，不用每次都右键点 Insert
• 涵盖插入单行、插入多行，以及没有选整行时会跳出的 Insert Cells 对话框该怎么选
• 不需要前置知识

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

插入单行

1. 点击行号选中一整行
2. 右键 → Insert（可以跳过这步，直接用快捷键）
3. 快捷键做法：选中整行后直接按 Ctrl + Shift + +
4. 结果：新的一行插入在选中行的上方

插入多行

1. 点击拖动行号，选中连续多行（选几行就会插入几行）
2. 按 Ctrl + Shift + +
3. 结果：一次插入对应数量的新行

插入单元格（没有选整行时）

如果没有选整行，只选了单一或部分单元格就按快捷键，Excel 会弹出 Insert（插入）对话框，让你选择要怎么插入：

1. 选中单元格（例如 A3）
2. 按 Ctrl + Shift + +
   3a. Excel 默认会选中 "Shift cells down"（其余单元格往下移），直接点击 OK 即可只在这个单元格位置插入
   3b. 如果其实想插入整行，改选 "Entire row"，点击 OK

[截图：Insert 对话框，Shift cells down/Entire row 等选项的界面]

快捷键速查

学完你会

• ✅ 会用 Ctrl + Shift + + 快速插入单行或多行，不用每次右键点 Insert
• ✅ 选中几行就能一次插入几行，不用重复按好几次
• ✅ 没选整行时跳出对话框，知道该选 Shift cells down 还是 Entire row

常见错误

• 只选了单元格而不是整行，按快捷键后弹出 Insert Cells 对话框却选错了选项（想插整行结果选了 Shift cells down），导致其他列的数据被意外错位
• 以为快捷键只能插入一行，其实选中几行就能一次插入几行，不用重复按好几次

Sources

Blog / Website：

1. Insert Row