EP37. “引用现有文件生成内容（Reference a File）”

这篇笔记教怎么让 Copilot 参考一份已经存在的文件来生成新内容（而不是从零开始起草），以及怎么综合运用「引用文件＋起草＋改写」三种功能持续补充完善一份文件；同时教怎么请 Copilot 根据文件内容生成衍生素材（如营销传单、邮件）。前置知识看《把文字可视化成表格》。学完能更有效率地基于既有资料扩写内容。

重点内容

引用文件生成内容

适合已经有一些初步内容、不想整个从零开始的场景：

1. Draft with Copilot 面板里选 Reference a File
2. 选择要引用的文件（输入名称筛选找到）
3. 点 Generate

[截图：Reference a File 弹出的文件选择清单，可输入关键词筛选]

Copilot 会读取该文件全部内容，摘要出重点，并据此生成新内容——📌 生成结果会带有引用标记（例如显示引用了几处），方便追溯信息来源是否可靠。

综合运用三种功能持续扩写

实务上常常是三种功能交替使用：

1. 用 Reference a File 生成初步摘要
2. 对某个段落用 Draft with Copilot 补充更多细节（例如「请给出关于均衡营养的简短概述」）
3. 对生成的内容用 Rewrite with Copilot 微调语气或精简

根据文件内容生成衍生素材

打开 Copilot 面板可以直接提问/下指令，请它基于当前文件内容生成新的输出，例如：

• 「请制作一份基于这份文件的营销传单」
• 「请基于这份文件写一封推广邮件」

[截图：Copilot 面板根据文件内容生成的营销传单文字，开头标注「according to this document」]

生成的内容一样会用「according to this document」开头，并附上引用来源。💡 复制这些生成内容到别处（例如另一份文件）时，引用标记不会一起被复制过去——不用担心贴过去后文字中间夹带奇怪的引用符号。

常见错误

• 已经有初步内容却选择从零开始重新起草——用 Reference a File 直接基于既有内容生成，效率更高
• 分批次生成多段内容后没有通读检查——容易出现语气不一致或内容重复矛盾，务必整篇读一次确认连贯性
• 担心复制 Copilot 生成的内容会连带把引用标记一起复制过去——引用标记只存在于 Copilot 输出结果本身，复制到别处不会带过去

Sources

YouTube：

1. Word Full Course Tutorial