EP10. “页首页尾、页面颜色边框与转存 PDF”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教怎么插入内建的页首页尾（含页码/文件标题）、怎么设置页面颜色和边框，以及怎么用打印预览检查排版、把文件导出成 PDF。前置知识看《页面版面设置》。学完这篇等于完成 Word 入门课程 Module 2 全部内容。
重点内容
页首（Header）与页尾（Footer）
📌 页首是每页顶端保留的固定区域，页尾是每页底端保留的固定区域，一般不能在这两处直接打字，只能透过插入页首/页尾功能来添加内容（页码、文件名称、日期等）。
插入内建页首/页尾：
- Insert 标签 → Header and Footer 命令组 → Header（或 Footer）下拉
- 选一个内建款式（例如带三栏的空白页首、带页码的款式）
- 有些款式会显示「Document Title」这类字段——📌 如果文件属性（Properties）里已经填写过标题，这里会自动带入；没有的话需要手动输入
[截图：Insert 标签 Header 下拉菜单，展示几款内建页首样式缩图]
- 输入内容后会自动套用到所有页面
- 完成后点 Close Header and Footer
页面颜色与边框（Design 标签）
Design 标签最右侧：
- Page Color：给整份文件加背景颜色
- Page Border：可以选边框样式（例如 Box 方框）、颜色、粗细，还有一些内建的艺术边框图案（Art）可选
打印预览（Print Preview）
⌨️ Ctrl + P 打开打印对话框：
- 提供真实的打印效果预览，即使不打印、只是要导出 PDF，也建议先检查一次
- 可以指定打印范围（例如只打印第 1、3、4 页，跳过空白的第 2 页）
- 也能在这里调整方向、纸张大小、边距（跟 Layout 标签的设置是同一组）
导出成 PDF
File 标签 → Export → Create PDF：
- 点 Create PDF/XPS
- 可以选择打印范围、是否建立书签等选项（Options）
- 点 Publish，会生成 PDF 并自动打开预览
[截图：File → Export → Create PDF 对话框，显示打印范围和 Options 选项]
📌 转成 PDF 的好处：收件人不需要有 Office 365 订阅，任何现代浏览器（Edge、Chrome、Firefox、Brave）都能直接打开 PDF。
常见错误
- 想在页首页尾区域直接点击打字——这两处是保留区域，需要透过 Insert 标签的页首/页尾功能插入内容，不能像正文一样随意点击输入
- 直接导出 PDF 却没有先用打印预览检查——打印预览能提前发现空白页、排版跑位等问题，导出前先检查一次比较保险
- 收件人没有 Office 订阅还是发送原始 docx 文件——用 Export → Create PDF 转成 PDF，对方用任何浏览器就能打开
Sources
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