EP27. “图表目录（Table of Figures）”

这篇笔记教怎么给图片/表格/SmartArt 等物件加标题（Caption），再自动生成一份图表目录，让读者能快速跳转到对应的图/表位置。前置知识看《追踪修订》。学完能让文件里大量的图表更容易被找到和引用。

重点内容

什么是图表目录

References 标签 → Captions 命令组：用来建立一份「物件清单＋对应页码＋超链接」的目录，专门收录文件里的图片、表格、图表等物件（统称 Figure，图表）。

第一步：给物件加标题（Caption）

1. 点选一个物件（图片、表格、SmartArt 等）→ References → Insert Caption
2. 会看到自动编号（例如 Figure 1、Figure 2……）
3. 📌 标签类型很重要：如果统一都标成「Figure」，之后只需要插入一份图表目录；如果分别标成 Picture、Table、Icon 等不同类型，就需要为每种类型各自插入一份单独的目录
4. 可以选择加一段说明文字（例如「caption table」），也可以只用默认编号

[截图：Insert Caption 对话框，显示自动编号 Figure 1 和标签类型选择]

插入图表目录

1. 把光标放在想插入目录的位置
2. References → Insert Table of Figures
3. 对话框会问：要不要缩排、要几栏、页码对齐方式（靠右对齐更整齐）、前导符样式（虚线/实线）

[截图：生成的图表目录，列出各个 Figure 标题和对应页码，带前导符虚线]

1. 💡 底部会显示需要根据标签类型插入几份目录——如果全部都标成同一种类型（如 Figure），只需要按一次 OK

更新目录

之后再新增标题（例如在目录生成后又新加了一张图并加了标题），需要右键点目录 → Update Field → 选择更新整个表格，才会把新的条目加进去。

为什么优先用图表目录而不是交叉引用或索引

常见错误

• 给物件加标题时，类型标注不统一（有的标 Picture，有的标 Figure）——之后需要为每种不同类型各自插入一份图表目录，如果不想这么麻烦，统一都标成同一种类型（如 Figure）即可
• 目录生成后又新增了标题，却没有手动更新——需要右键目录点 Update Field 才会把新条目加进去，不会自动刷新
• 需要跳转功能却选用了索引而不是图表目录——索引只显示页码文字提示，不是超链接；图表目录才有直接跳转的功能

Sources

YouTube：

1. Word Full Course Tutorial